«аконодательство
—аратовской области

—аратовска€ область

«аконы
ѕостановлени€
–аспор€жени€
ќпределени€
–ешени€
ѕоложени€
ѕриказы
¬се документы
”казы
”ставы
ѕротесты
ѕредставлени€







ѕќ—“јЌќ¬Ћ≈Ќ»≈ »збиркома —аратовской области от 16.03.2007 є 01-09/25-ѕ
"ќ “»ѕќ¬џ’ ƒќ ”ћ≈Ќ“ј’, –≈√Ћјћ≈Ќ“»–”ёў»’ ќ–√јЌ»«ј÷»ё ƒ≈Ћќѕ–ќ»«¬ќƒ—“¬ј “≈––»“ќ–»јЋ№Ќџ’ »«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќџ’  ќћ»——»…"
(вместе с "“»ѕќ¬ќ… »Ќ—“–” ÷»≈… ѕќ ƒ≈Ћќѕ–ќ»«¬ќƒ—“¬” ¬ “≈––»“ќ–»јЋ№Ќќ… »«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќќ…  ќћ»——»»", "ѕ≈–≈„Ќ≈ћ ƒќ ”ћ≈Ќ“ќ¬, Ќ≈ ѕќƒЋ≈∆јў»’ –≈√»—“–ј÷»»", "“–≈Ѕќ¬јЌ»яћ»   ƒќ ”ћ≈Ќ“јћ, »«√ќ“ќ¬Ћя≈ћџћ — ѕќћќў№ё ѕ≈„ј“јёў»’ ”—“–ќ…—“¬, »   ‘ј…Ћјћ “≈ —“ќ¬џ’ ƒќ ”ћ≈Ќ“ќ¬", "ѕ–»ћ≈–Ќќ… Ќќћ≈Ќ Ћј“”–ќ… ƒ≈Ћ “≈––»“ќ–»јЋ№Ќќ… »«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќќ…  ќћ»——»»", "“»ѕќ¬џћ ѕќЋќ∆≈Ќ»≈ћ ќ ѕќ—“ќяЌЌќ ƒ≈…—“¬”ёў≈… Ё —ѕ≈–“Ќќ…  ќћ»——»» “≈––»“ќ–»јЋ№Ќќ… »«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќќ…  ќћ»——»»", "“»ѕќ¬џћ ѕќЋќ∆≈Ќ»≈ћ ќ –јЅќ“≈ — ј–’»¬Ќџћ» ƒќ ”ћ≈Ќ“јћ» ¬ “≈––»“ќ–»јЋ№Ќќ… »«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќќ…  ќћ»——»»")

ќфициальна€ публикаци€ в —ћ»:
публикаций не найдено.






»«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќјя  ќћ»——»я —ј–ј“ќ¬— ќ… ќЅЋј—“»

ѕќ—“јЌќ¬Ћ≈Ќ»≈
от 16 марта 2007 г. є 01-09/25-ѕ

ќ “»ѕќ¬џ’ ƒќ ”ћ≈Ќ“ј’, –≈√Ћјћ≈Ќ“»–”ёў»’ ќ–√јЌ»«ј÷»ё
ƒ≈Ћќѕ–ќ»«¬ќƒ—“¬ј “≈––»“ќ–»јЋ№Ќџ’ »«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќџ’  ќћ»——»…

¬ соответствии со статьей 23 ‘едерального закона "ќб основных гаранти€х избирательных прав и права на участие в референдуме граждан –оссийской ‘едерации", избирательна€ комисси€ —аратовской области постановл€ет:
1. ”твердить типовую инструкцию по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии (приложение є 1).
2. ”твердить типовую номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии (приложение є 2).
3. ”твердить типовое положение о посто€нно действующей экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии (приложение є 3).
4. ”твердить типовое положение о работе с архивными документами в территориальной избирательной комиссии (приложение є 4).
5. ѕризнать утратившим силу постановление избирательной комиссии —аратовской области от 6 ма€ 2003 г. є 01-10/29-ѕ "ќ ѕримерной инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии".
6. –екомендовать территориальным избирательным комисси€м прин€ть соответствующие документы территориальных избирательных комиссий в срок до 20 апрел€ 2007 года.
7. Ќаправить насто€щее постановление в территориальные избирательные комиссии —аратовской области.
8. ќпубликовать насто€щее постановление в журнале "¬естник избирательной комиссии —аратовской области".
9.  онтроль за исполнением насто€щего постановлени€ возложить на секретар€ избирательной комиссии —аратовской области “очилкина ѕ.√.

ѕредседатель избирательной
комиссии —аратовской области
¬.я.ћ”—“ј‘»Ќ





ѕриложение є 1
к постановлению
избирательной комиссии —аратовской области
от 16 марта 2007 г. є 01-09/25-ѕ

“»ѕќ¬јя »Ќ—“–” ÷»я
ѕќ ƒ≈Ћќѕ–ќ»«¬ќƒ—“¬” ¬ “≈––»“ќ–»јЋ№Ќќ…
»«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќќ…  ќћ»——»»

1. ќбщие положени€

1.1. “ипова€ инструкци€ по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии (далее - »нструкци€) разработана в соответствии с ‘едеральным законом "ќб основных гаранти€х избирательных прав и права на участие в референдуме граждан –оссийской ‘едерации", другими федеральными законами, законодательством об јрхивном деле –оссийской ‘едерации, постановлени€ми и другими нормативными актами ÷ентральной избирательной комиссии –оссийской ‘едерации, избирательной комиссии —аратовской области, а также ќсновными положени€ми √осударственной системы документационного обеспечени€ управлени€.
1.2. ƒелопроизводство в территориальной избирательной комиссии (далее -  омиссии) ведетс€ в журналах, также может осуществл€тьс€ на карточках, с использованием автоматизированной системы делопроизводства (далее - регистрационно-учетные формы).
1.3. ѕравила и пор€док работы с документами, предусмотренные »нструкцией, об€зательны дл€ членов  омиссии и работников ее аппарата.
1.4. ќтветственность за организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний  омиссии, оформление прин€тых решений и протоколов заседаний, за организацию делопроизводства, обеспечение сохранности документов  омиссии и передачу их в вышесто€щую избирательную комиссию или в архив, а также контроль за соблюдением требований »нструкции возлагаетс€ на председател€  омиссии.

2. ѕрием, регистраци€ и прохождение поступающей
корреспонденции

2.1. ƒоставка документов в  омиссию осуществл€етс€ почтовой, специальной (фельдъегерской) св€зью, по телеграфу, по электронной почте, факсимильной св€зью, нарочным.
2.2. ѕрием, первоначальна€ обработка, распределение и регистраци€ поступающей в  омиссию корреспонденции производ€тс€ председателем (заместителем, секретарем)  омиссии, или специально назначенным работником аппарата (если территориальна€ избирательна€ комисси€ €вл€етс€ юридическим лицом).
2.3. ѕри вскрытии конвертов провер€етс€ правильность адресовани€, комплектность и целостность документов, наличие приложений, свер€етс€ соответствие их номеров учетным номерам, указанным на конвертах. Ќеправильно адресованные и ошибочно вложенные документы пересылаютс€ по назначению или возвращаютс€ отправителю.
2.4. ≈сли при вскрытии конверта обнаружено отсутствие документов или их отдельных листов, приложений, повреждение документов или несоответствие номеров документов номерам, указанным на конверте, составл€етс€ акт в двух экземпл€рах, один их которых посылаетс€ отправителю, а второй приобщаетс€ к прин€тым документам.
Ќа оборотной стороне последнего листа поврежденного документа в правом нижнем углу делаетс€ отметка "ƒокумент получен в поврежденном виде":
2.5. ”паковка и конверты от поступивших документов не уничтожаютс€, если в документах не указан обратный адрес отправител€, не проставлена дата отправки, если документ личный, но на упаковке или конверте это не указано, если получена доплатна€ корреспонденци€.
2.6. ѕакеты с пометкой "Ћично" учитываютс€ по журналу и передаютс€ адресатам в закрытом виде под расписку.
2.7. ѕоступившие документы подраздел€ютс€ на регистрируемые и не подлежащие регистрации (приложение 1).
2.8. –егистраци€ документов - это фиксаци€ факта создани€ или поступлени€ в  омиссию документов путем проставлени€ на них регистрационного индекса с последующей записью необходимых сведений о документах в регистрационно-учетных формах (приложение 2).
2.9. –егистрации подлежат все требующие учета, исполнени€ и использовани€ в справочных цел€х документы, как создаваемые в  омиссии, так и поступающие из других организаций и от граждан.
2.10. ѕри регистрации поступившего документа в регистрационно-учетные формы ввод€тс€ следующие об€зательные данные: наименование организации (фамили€, им€, отчество гражданина), справочные данные об организации (гражданине), наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер (нумераци€ осуществл€етс€ в пределах календарного года), ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа, краткое содержание, резолюци€, срок исполнени€, отметка об исполнении и списании документа в дело.
–егистрационный штамп с указанием вход€щего номера, даты регистрации проставл€етс€, как правило, в правом нижнем углу первого листа зарегистрированного документа.
2.11. «арегистрированные документы рассматриваютс€ председателем  омиссии, затем после перенесени€ резолюции в регистрационные формы передаютс€ исполнител€м под подпись.
2.12. »сполненные документы с визой исполнител€ списываютс€ в дело председателем  омиссии и помещаютс€ в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой дел  омиссии.

3. ќтправка исход€щих документов

3.1. ƒокументы, подлежащие отправке, обрабатываютс€ и отправл€ютс€ в день их подписани€ или не позднее следующего рабочего дн€.
»сход€щие письма подписываютс€ председателем  омиссии. ќтправл€емые документы регистрируютс€ в регистрационно-учетных формах (приложение 3).
3.2. ƒокументы, подлежащие отправке, должны быть полностью оформленными. ≈сли исход€щее письмо €вл€етс€ ответом на вход€щий документ, необходимо приобщить подлинник вход€щего документа к копии отправл€емого письма. ѕри оформлении ответных документов следует ссылатьс€ на номер и дату документа, на который даетс€ ответ.
ƒокументам присваиваетс€ исход€щий номер, который состоит из индекса дела по номенклатуре дел и пор€дкового номера документа, разделенных косой чертой. »сход€щий номер указываетс€ также на копии документа, остающейс€ в деле. Ќумераци€ исход€щих документов осуществл€етс€ в пределах календарного года.
3.3. ѕри оформлении документов указываетс€ полный почтовый или телеграфный адрес.
3.4. ¬ зависимости от характера и срочности доставки документы отправл€ютс€ адресату специальной (фельдъегерской) св€зью, почтовой св€зью, по телеграфу, по электронной почте, по каналам факсимильной св€зи или нарочным.
3.5. ≈сли письмо или телеграмма отправл€етс€ более чем в четыре адреса, необходимо оформить подлинник, сделать копию и подготовить два экземпл€ра списка рассылки, подписанные исполнителем, с указанием почтовых или телеграфных адресов. Ќа телеграф передаютс€ подлинник с одним экземпл€ром списка рассылки и копи€ письма или телеграммы, которые с отметкой о передаче возвращаетс€ в  омиссию и вместе со вторым экземпл€ром списка рассылки подшиваютс€ в дело.
3.6. ≈сли письмо направл€етс€ по списку рассылки (более четырех адресов), то подписываетс€ и регистрируетс€ только один экземпл€р, который тиражируетс€ в количестве, необходимом дл€ рассылки. ≈сли письмо или телеграмма направл€етс€ не более чем в четыре адреса, то подписываетс€ каждый экземпл€р.
3.7. »сход€щие документы с отметками, характеризующими степень срочности их доставки ("—рочно", "—рочно. ¬ыборное.", "¬ручить немедленно"), обрабатываютс€ незамедлительно. —тепень срочности доставки документа определ€етс€ подписавшим его лицом.
3.8. ƒокументы, передаваемые по каналам факсимильной св€зи или электронной почте, регистрируютс€ в пор€дке, установленном дл€ исход€щих документов.
3.9. ќбработка исход€щих документов включает сортировку и вложение в конверты, определение и проставление стоимости отправлени€, составление в двух экземпл€рах реестра на заказную корреспонденцию и передачу в почтовое отделение св€зи.
3.10.  опи€ исход€щего документа помещаетс€ в дело в соответствии с номенклатурой дел  омиссии.

4. –абота с обращени€ми граждан

4.1. ѕисьменные обращени€ граждан, в том числе и переадресованные в территориальную избирательную комиссию другими организаци€ми, регистрируютс€ отдельно от других видов документов, поступающих в территориальную избирательную комиссию, в журнале регистрации обращений, не позднее трех дней с момента поступлени€ (приложение 4). ќбращени€, касающиес€ нарушений избирательных прав граждан в период подготовки и проведени€ выборов, регистрируютс€ в день поступлени€.
4.2. –егистрационный штамп, состо€щий из пор€дкового номера письма или телеграммы и даты регистрации (при необходимости времени суток), буквенного символа соответствующего первой букве фамилии гражданина или символа "кол", в случае коллективного обращени€, ставитс€ в правом нижнем углу обращени€ или на свободном от текста обращени€ месте.  онверт, в котором поступило обращение, сохран€етс€ с целью установлени€ даты поступлени€ обращени€.
ѕри регистрации повторных обращений им присваиваетс€ очередной регистрационный номер, на документе делаетс€ отметка "ѕовторно", и прикладываютс€ первичные обращени€.
4.3. ѕисьма и телеграммы граждан после регистрации передаютс€ председателю территориальной избирательной комиссии дл€ рассмотрени€, после чего председатель передаютс€ на исполнение.
4.4. ѕисьма и телеграммы с резолюцией председател€ территориальной избирательной комиссии направл€ютс€ в территориальную избирательную комиссию дл€ внесени€ резолюций. »сполнитель расписываетс€ в получении копии писем и телеграмм. ѕодлинники документов хран€тс€ в территориальной избирательной комиссии, а после исполнени€ документа подшиваютс€ в дело вместе с копией ответа в соответствии с номенклатурой дел территориальной избирательной комиссии.
4.5. „лены территориальной избирательной комиссии и работники ее аппарата при рассмотрении писем и телеграмм граждан об€заны:
в случае необходимости предложить обратившемус€ лицу предоставить дополнительные документы, а также принимать другие меры в пределах своей компетенции дл€ объективного разрешени€ вопроса;
сообщать гражданам, подавшим письменные обращени€, в письменной, а устные обращени€ - в устной форме о решени€х, прин€тых по обращени€м, а в случае их отклонени€ указывать мотивы;
обеспечить своевременное и правильное исполнение прин€тых по обращени€м граждан решений;
разъ€снить пор€док обжаловани€ прин€тых решений территориальной избирательной комиссии.
4.6. ѕисьменные обращени€ граждан, содержащие вопросы, решение которых не относитс€ к компетенции территориальной избирательной комиссии, направл€ютс€ в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, к компетенции которых относитс€ решение постановленных в обращении вопросов, с уведомлением за€вителей.
¬ случае если решение поставленные в письменных обращени€х вопросов относитс€ к компетенции нескольких государственных органов или должностных лиц, копи€ обращени€ в течение п€ти дней со дн€ регистрации направл€етс€ в соответствующие органы или соответствующим должностным лицам
4.7. «апрещаетс€ направл€ть жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправлени€ (муниципальный орган) или должностному лиц, решение или действие (бездействие) которых обжалуетс€, за исключением случаев, указанных в пункте 6 статьи 75 ‘едерального закона "ќб основных гаранти€х избирательных прав и права на участие в референдуме граждан –оссийской ‘едерации".
4.8. ¬ случае если в соответствии с запретом, предусмотренным пунктом 4.7 насто€щей »нструкции, невозможно направить жалобу на рассмотрение в государственных орган, орган местного самоуправлени€ или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, жалоба возвращаетс€ гражданину с разъ€снением его права обжаловать соответствующие решение или действие в установленном пор€дке в суд.
4.9. ¬се письменные обращени€ граждан став€тс€ на контроль до полного рассмотрени€ по существу. ќбращени€ граждан, на которые даютс€ промежуточные ответы, с контрол€ не снимаютс€.
4.10. ќтвет на обращени€, в которых не указаны фамили€ гражданина и его почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, не даетс€. “акое обращение списываетс€ "¬ дело". ¬ случае если в письменном обращении содержатс€ сведени€ о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном де€нии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившим, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с компетенцией.
¬ случае если текст письменного обращени€ не поддаетс€ прочтению, ответ на обращение не даетс€, о чем сообщаетс€ гражданину, направившему обращение, если его фамили€ и почтовый адрес поддаютс€ прочтению.
4.11. ѕисьменные обращени€, в которых содержатс€ нецензурные либо оскорбительные выражени€, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, остаютс€ без ответа по существу поставленных в нем вопросов, а за€вител€м сообщаетс€ о недопустимости злоупотреблени€ правом. ѕри достаточных основани€х обращение направл€етс€ в соответствующий государственный орган.
ќбращение, в котором обжалуетс€ судебное решение, возвращаетс€ гражданину с разъ€снением пор€дка обжаловани€ данного судебного решени€.
4.12. ¬ случае если в письменном обращении содержитс€ вопрос, на который гражданину неоднократно давались письменные ответы по существу в св€зи с ранее направленными обращени€ми, и при этом в обращении не привод€тс€ новые доводы и обсто€тельства, то переписка по данному вопросу с гражданином прекращаетс€, о чем ему направл€етс€ уведомление.
4.13. ∆алобы избирателей на решени€ и действи€ (бездействие) участников избирательного процесса, нарушающие избирательные права граждан в ходе избирательных кампаний, по поручению председател€ территориальной избирательной комиссии рассматриваютс€ на заседани€х территориальной избирательной комиссии, а в случае необходимости предварительно могут рассматриватьс€ на заседании рабочей группы по рассмотрению обращений участников избирательного процесса.
4.14. ¬ межвыборный период письменные обращени€ граждан рассматриваютс€ в соответствии ‘едеральным законом от 02.05.2006 є 59-‘« "ќ пор€дке рассмотрени€ обращений граждан –оссийской ‘едерации" в течение 30 дней со дн€ их регистрации избирательной комиссии области.
≈сли дл€ прин€ти€ решени€ по обращени€м граждан необходимо провести дополнительную проверку, то в пор€дке исключени€, срок может быть продлен председателем территориальной избирательной комиссии не более чем на 30 дней, о чем ставитс€ в известность за€витель.
–ешени€ по обращени€м о нарушении закона, поступившие в период избирательной кампании, кампании референдума, в соответствии с ‘едеральным законом "ќб основных гаранти€х избирательных прав и права на участие в референдуме граждан –оссийской ‘едерации" принимаютс€ в п€тидневный срок, но не позднее дн€, предшествующего дню голосовани€, а в день голосовани€ или в день, следующий за днем голосовани€ - немедленно. ≈сли факты, содержащиес€ в обращени€х, требуют дополнительной проверки, решени€ по ним принимаютс€ не позднее чем в дес€тидневный срок.
4.15. ќбращени€ граждан считаютс€ разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, по ним прин€ты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.
4.16. Ћичный прием граждан ведетс€ председателем территориальной избирательной комиссии по предварительной записи по графику, утверждаемому председателем территориальной избирательной комиссии.
ѕри личном приеме гражданин предъ€вл€ет документ, удостовер€ющий его личность. ¬о врем€ приема ведетс€ регистрационный журнал, в который внос€тс€ данные о гражданине, краткое содержание обращени€, результаты рассмотрени€, а также должность и фамили€ лица, который ведет прием.
≈сли изложенные в устном обращении факты не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласи€ гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делаетс€ запись в регистрационном журнале. ¬ остальных случа€х даетс€ письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
¬ ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращени€, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.
ѕереданные на приеме гражданами письменные обращени€ регистрируютс€ в установленном пор€дке.
¬ случае если в обращении содержатс€ вопросы, решение которых не входит в компетенцию территориальной избирательной комиссии, гражданину даетс€ разъ€снение пор€дка обращени€ в уполномоченный орган или к уполномоченному должностном лицу.

5. ќсновные требовани€ к подготовке и
оформлению документов

5.1. ƒокументы должны излагатьс€ кратко и €сно, быть аргументированными, обеспечивать точное и однозначное воспри€тие содержащейс€ в них информации.
5.2. ƒокументы печатаютс€ на бланках установленной формы в соответствии с требовани€ми к документам, изготовл€емым с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов (приложение 5).
5.3. ѕри подготовке и оформлении документов, как правило, используютс€ следующие основные реквизиты:
5.3.1. ƒата документа - это дата его подписани€ или утверждени€. ƒл€ протокола - это дата заседани€ (прин€ти€ решени€), дл€ акта - дата событи€. ≈сли автором документа €вл€ютс€ две и более организации, то датой документа €вл€етс€ наиболее поздн€€ дата подписани€.
ƒата документа оформл€етс€ арабскими цифрами в следующей последовательности: день мес€ца, мес€ц, год. ƒень мес€ца и мес€ц оформл€ютс€ двум€ парами арабских цифр, разделенных точкой, год - четырьм€ арабскими цифрами. “очка после года не ставитс€.
Ќапример: 12.01.2007
ƒопускаетс€ также словесно-цифровой способ оформлени€ даты - 12 €нвар€ 2007 г.
5.3.2 јдресат. Ётот реквизит располагают в правом верхнем углу.
ƒокументы адресуют в организации, их структурные подразделени€, должностным лицам или гражданам при ответе на их обращени€. Ќаименовани€ организации и структурного подразделени€ указываютс€ в именительном падеже. Ќапример:

ћинистерство финансов
—аратовской области
ѕравовой отдел

≈сли документ адресуетс€ должностному лицу, наименование организации указываетс€ в именительном падеже, а должность и фамили€ - в дательном. Ќапример:

ћинистерство образовани€
Ќачальнику отдела
общего образовани€
ѕ.ѕ. ѕетрову

ѕри адресовании документа должностному лицу или гражданину инициалы указываютс€ перед фамилией. Ќапример:

ѕ.ѕ. ѕетрову
–ахова ул., дом 214, кв. 5,
г. —аратов, 410000

ƒопускаетс€ центрировать каждую строку реквизита "јдресат".
≈сли документ адресуетс€ руководителю организации или его заместителю, наименование организации должно входить в наименование должности адресата. Ќапример:

«аместителю председател€ избирательной
комиссии —аратовской области
»нициалы фамили€

≈сли документ адресуетс€ организации, сначала указываетс€ ее наименование, затем почтовый адрес в последовательности, установленной ѕравилами оказани€ услуг почтовой св€зи. Ќапример:

–оссийска€ академи€ государственной службы при
ѕрезиденте –оссийской ‘едерации
ѕроспект ¬ернадского, 84, ћосква, 117606

ѕри направлении документа более чем в четыре адреса составл€етс€ список рассылки, который подписываетс€ исполнителем, а на каждом экземпл€ре документа указываетс€ только один адрес.
≈сли документ отправл€етс€ в несколько однородных организаций, их следует указывать обобщенно. Ќапример:

ѕредседател€м
участковых избирательных комиссий

не должен содержать больше четырех адресатов. —лово " опи€" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишетс€.
5.3.3. «аголовок к тексту. Ётим реквизитом оформл€ютс€, как правило, все документы, за исключением поручений, телеграмм и документов, оформленных на листе бумаги формата ј5 (148 х 210).
«аголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа.
ќн может формулироватьс€ с помощью отглагольных существительных в предложном падеже ("ќб организации...", "ќ состо€нии...", "ќ приеме...").
«аголовок располагаетс€ на первом листе над текстом документа слева или по центру.
«аголовок, состо€щий из двух и более строк, печатаетс€ через один межстрочный интервал. “очка в конце заголовка не ставитс€.
5.3.4 –езолюци€. Ётот реквизит пишетс€ на отдельном листе, приложенном к документу, или на документе. –езолюци€ включает фамилии и инициалы исполнителей, содержание поручени€, срок исполнени€, подпись и дату. Ќапример:

»ванову ».».
ѕетрову ѕ.ѕ.

ѕрошу подготовить проект письма
к 21.02.2003

Ћична€ подпись
08.01.2003

5.3.5. . , как правило, должен состо€ть из двух частей. ¬ первой части указываютс€ причины, основани€, цели составлени€ документа, во второй - решени€, выводы, просьбы, предложени€, рекомендации.
ƒокумент может содержать только заключительную часть (например, распор€жение - распор€дительную часть без констатирующей).
¬ тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, об€зательно указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
“ексты документов большого объема дел€т на разделы, подразделы и пункты, которые пишутс€ арабскими цифрами. Ќапример:

1. –аздел
1.2. ѕодраздел
1.2.3. ѕункт

јбзацы внутри пунктов не нумеруютс€.
5.3.6. √риф согласовани€ документа - реквизит, которым оформл€етс€ внешнее согласование проекта документа. ќн состоит из слова "—ќ√Ћј—ќ¬јЌќ" (без кавычек, прописными буквами, отдел€етс€ от последующих строк полуторным интервалом), наименовани€ должности лица, с которым согласовываетс€ документ (включа€ наименование организации), его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамили€) и даты согласовани€. Ќапример:
—ќ√Ћј—ќ¬јЌќ
—екретарь избирательной комиссии
ѕензенской области
ѕодпись, инициалы, фамили€
23.01.2003
≈сли согласование осуществл€етс€ письмом, протоколом или другим документом, гриф согласовани€ оформл€етс€ следующим образом:
—ќ√Ћј—ќ¬јЌќ
ѕротокол заседани€ территориальной
избирательной комиссии –омановского
района
ќт 23.01.2003 є 12
√риф согласовани€ документа располагаетс€ ниже реквизита "ѕодпись".
5.3.7. ¬иза согласовани€ документа - реквизит, которым оформл€етс€ внутреннее согласование проекта документа, включает наименование должности и подпись визирующего лица, расшифровку подписи (инициалы, фамили€) и дату подписани€.
¬изы проставл€ютс€ на оборотной стороне последнего листа подлинника документа или на лицевой стороне последнего листа копии отправл€емого документа.
5.3.8. ѕодпись. ¬ состав реквизита вход€т: наименование должности лица, подписавшего документ, его лична€ подпись и ее расшифровка.
Ќе допускаетс€ ставить предлог "за", надпись от руки "«ам." или косую черту перед наименованием должности.
≈сли документ оформл€етс€ на бланке территориальной избирательной комиссии, то реквизит "ѕодпись" включает сокращенное наименование должности лица, подписывающего документ, его личную подпись, инициалы и фамилию. Ќапример:

ѕредседатель подпись инициалы, фамили€

≈сли документ оформл€етс€ не на бланке, то указываетс€ полное наименование должности лица, подписавшего документ, его лична€ подпись, инициалы и фамили€. Ќапример:

ѕредседатель
территориальной избирательной комиссии инициалы,
ќкт€брьского района г. —аратова подпись фамили€

ѕри подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаютс€ одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Ќапример:

ѕредседатель
территориальной избирательной
комиссии ќкт€брьского района г.
—аратова подпись инициалы, фамили€


√лавный бухгалтер подпись инициалы, фамили€

ѕри подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, их подписи располагают на одном уровне.
¬ документе, подготовленном комиссией, созданной дл€ решени€ того или иного вопроса, подписи председател€, заместител€ председател€ и секретар€  омиссии располагаютс€ одна под другой в последовательности, соответствующей распределению об€занностей; подписи остальных членов комиссии располагаютс€ в алфавитном пор€дке. Ќапример:

ѕредседатель комиссии подпись инициалы, фамили€

«аместитель председател€ комиссии подпись инициалы, фамили€

—екретарь комиссии подпись инициалы, фамили€

„лены комиссии подпись инициалы, фамили€

подпись инициалы, фамили€

подпись инициалы, фамили€


Ќаименование должности в реквизите "ѕодпись" печатаетс€ от левой границы текстового пол€ через один межстрочный интервал.
–асшифровка подписи в реквизите "ѕодпись" располагаетс€ на уровне последней строки наименовани€ должности у правой границы текстового пол€. ћежду инициалами и фамилией ставитс€ пробел.
5.3.9. ѕечать ставитс€ на документы, удостовер€ющие права должностных лиц.
ќттиск печати проставл€етс€ таким образом, чтобы он захватывал часть наименовани€ должности лица, подписавшего документ.
5.3.10. ќтметка о наличии приложений. Ётот реквизит располагаетс€ от границы левого пол€ после текста перед подписью.
≈сли документ имеет приложени€, названные в тексте, отметка о наличии приложений оформл€етс€ по следующей форме:
ѕриложение: на 5 л. в 2 экз.
≈сли документ имеет приложени€, не названные в тексте, их наименовани€ необходимо перечислить после текста документа перед подписью с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпл€ров. Ќапример:

ѕриложени€: 1. ѕоложение об Ёкспертной комиссии на 13 л. в 1 экз.

2. ѕримерна€ номенклатура дел на 4 л. в 1 экз.

≈сли приложени€ сброшюрованы, то количество листов не указываетс€.
≈сли приложение направл€етс€ не во все указанные в документе адреса, то отметка о наличии приложени€ оформл€етс€ по следующей форме:

ѕриложение: на 6 л. в 2 экз. в первый адрес

≈сли к документу прилагаетс€ другой документ, имеющий приложение, то отметка о наличии приложени€ оформл€етс€ по следующей форме:

ѕриложение: постановление избирательной комиссии —аратовской области от
30.12.2007 є 01-09/235 и приложение к нему, всего на 8 л. в
1 экз.

¬ постановлени€х и распор€жени€х сведени€ о наличии приложений указываютс€ в тексте. Ќапример:

"–азработать и представить проект плана по форме, указанной в
приложении 1".

≈сли в документе, к которому относитс€ приложение, оно не утверждаетс€, а просто содержитс€ ссылка на него, то в правом верхнем углу указываетс€, к какому постановлению (распор€жению) приложение относитс€:

ѕриложение

к решению
территориальной избирательной комиссии
—аратовского муниципального района
от 20 €нвар€ 2003 года є 1/5


или
ѕриложение

к распор€жению председател€ территориальной
избирательной комиссии —аратовского
муниципального района
от 10 €нвар€ 2003 года є 2

ѕри наличии нескольких приложений на них проставл€ютс€ пор€дковые номера. Ќапример, ѕриложение 1, ѕриложение 2 и т.д. ƒопускаетс€ слово "ѕ–»Ћќ∆≈Ќ»≈" печатать прописными буквами.
5.3.11. ќтметка об исполнителе. ‘амили€ исполнител€ и номер его служебного телефона располагаютс€ на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Ќапример:

»ванов или »ванов »ван »ванович
202-13-13 20-13-13

5.3.12. √риф утверждени€ документа. ƒокумент может утверждатьс€ должностным лицом или специально издаваемым документом.
≈сли документ утверждаетс€ конкретным должностным лицом, то реквизит "√риф утверждени€ документа" состоит из следующих элементов: слово "”“¬≈–∆ƒјё" (без кавычек и прописными буквами), наименование должности, подпись, инициалы и фамили€ лица, утвердившего документ, и дата утверждени€.
Ќапример:

”“¬≈–∆ƒјё

ѕредседатель территориальной избирательной
комиссии —оветского муниципального района

подпись инициалы, фамили€
25.01.2003

≈сли документ утверждаетс€ постановлением, решением, распор€жением, протоколом, то реквизит "√риф утверждени€ документа" состоит из слова "”“¬≈–∆ƒ≈Ќ" ("”“¬≈–∆ƒ≈Ќј", "”“¬≈–∆ƒ≈Ќџ" или "”“¬≈–∆ƒ≈Ќќ" без кавычек и прописными буквами), наименовани€ утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Ќапример:

”“¬≈–∆ƒ≈Ќќ

–ешением территориальной избирательной комиссии
—оветского муниципального района
от 22 €нвар€ 2003 года є 1/3

–еквизит "√риф утверждени€ документа" располагаетс€ в правом верхнем углу документа, печатаетс€ от границы верхнего пол€. —лова "”“¬≈–∆ƒ≈Ќќ", "”“¬≈–∆ƒјё" (без кавычек и прописными буквами) следует отдел€ть от последующих строк 1,5 межстрочным интервалом. ќстальные строки реквизита печатаютс€ через 1 межстрочный интервал.
5.3.13. ќтметка о заверении копии. ѕри заверении копии документа ниже реквизита "ѕодпись" проставл€етс€ заверительна€ надпись " опи€ верна", наименование должности лица, заверившего копию, его лична€ подпись, ее расшифровка и дата заверени€. Ќапример:

 опи€ верна
—екретарь территориальной
избирательной комиссии
 алининского муниципального района подпись инициалы, фамили€


28.01.2003

Ќа копи€х исход€щих документов, остающихс€ в деле, можно не указывать дату заверени€ и должность лица, заверившего копию.
ѕри пересылке копии документа в другие организации или выдаче ее на руки заверительна€ подпись удостовер€етс€ печатью.
5.3.14. ќтметка об исполнении документа и направлении его в дело - этот реквизит должен включать краткие сведени€ об исполнении документа (при отсутствии документа, свидетельствующего об исполнении), дату и номер имеющегос€ документа об исполнении, слова "¬ дело", номер дела, в котором будет хранитьс€ документ, дату, подпись.

6. ѕрием и передача служебной информации
по электронной почте и по каналам факсимильной св€зи

6.1. ƒокументы, присланные по электронной почте, принимаютс€ через электронный почтовый €щик  омиссии, наход€щийс€ у системного администратора, комплекса средств автоматизации территориальной избирательной комиссии.
6.2. ƒокументы, полученные по электронной почте, регистрируютс€ в таком же пор€дке, как и иные вход€щие документы.
6.3. ƒл€ передачи по электронной почте исход€щего документа, подписанного председателем  омиссии, исполнитель представл€ет системному администратору зарегистрированное письмо на бумажном носителе вместе с машиночитаемой копией и завизированный список рассылки.
6.4 —редства факсимильной св€зи предназначаютс€ дл€ оперативной передачи и приема текстов документов.
6.5. ¬ случае передачи документов, подписанных председателем  омиссии, по каналам факсимильной св€зи они должны быть зарегистрированы в пор€дке, установленном дл€ исход€щих документов.
6.6. ѕодлинник документа, переданного по каналам факсимильной св€зи, направл€етс€ адресату специальной (фельдъегерской) или почтовой св€зью.
6.7. ƒокументы, поступившие в  омиссию по каналам факсимильной св€зи, регистрируютс€ в пор€дке, установленном дл€ вход€щих документов.
6.8. ѕри необходимости включени€ документов, полученных по каналам факсимильной св€зи, в дело с них снимаетс€ копи€, котора€ подшиваетс€ в дело в соответствии с номенклатурой дел  омиссии. ѕодлинник документа, полученного по каналам факсимильной св€зи, уничтожаетс€, а на обороте копии документа ставитс€ соответствующа€ отметка.

7. ѕодготовка, оформление и выпуск документов,
рассмотренных на заседании  омиссии.
ѕротокол заседани€  омиссии

7.1. ѕроект повестки дн€ заседани€  омиссии готовит ее секретарь.
7.2. ƒокументы по вопросам, включенным в проект повестки дн€ заседани€, готов€тс€ членами  омиссии.
7.3. ƒокументы, представл€емые к рассмотрению на заседании  омиссии, должны включать проект постановлени€ и указанные в тексте проекта приложени€. ¬се документы должны иметь реквизит "«аголовок к тексту".
7.4. ѕроекты документов, представл€емые на рассмотрение  омиссии, визируютс€ исполнител€ми. ѕроекты документов, содержащие вопросы финансового характера, визируютс€ бухгалтером  омиссии (в случае, если  омисси€ €вл€етс€ юридическим лицом). ¬изы проставл€ютс€ на лицевой стороне последнего листа проекта документа.
7.5.   проекту документа приобщаютс€ подлинники документов, послуживших основанием дл€ рассмотрени€ вопроса на заседании  омиссии.
7.6. —екретарь  омиссии в установленные нормативными документами этой комиссии сроки комплектует дл€ членов  омиссии, в том числе с правом совещательного голоса, папки с документами, подлежащими рассмотрению в соответствии с проектом повестки дн€ заседани€  омиссии.
7.7. ƒокументы, рассмотренные на заседании  омиссии, при необходимости, должны быть доработаны.
—рок доработки документов определ€етс€ нормативными документами  омиссии.
7.8. ѕри доработке документа исполнитель вносит в текст согласованные в ходе заседани€ изменени€ и дополнени€.
7.9. “екст решени€ печатаетс€ на бланке установленного образца и визируетс€ лицами, с которыми ранее согласовывалс€ проект. ¬изы проставл€ютс€ на оборотной стороне последнего листа документа.
7.10.   оформленному дл€ подписани€ решению исполнитель прилагает список должностных лиц и организаций, которым этот документ должен быть разослан.
7.11.  опии решений  омиссии могут быть направлены отдельным гражданам, если основанием дл€ рассмотрени€ вопроса на заседании послужило их обращение в  омиссию.
7.12. –ешени€  омиссии подписывают председатель и секретарь  омиссии.
7.13. ѕосле подписани€ решени€  омиссии регистрируютс€ в автоматизированной системе делопроизводства, на карточках, в журнале, им присваиваютс€ регистрационные номера, которые проставл€ютс€ на документах и списках рассылки. Ќомер решени€ состоит из номера протокола заседани€ и пор€дкового номера постановлени€, разделенных косой чертой.
7.14. Ќумераци€ осуществл€етс€ в хронологической последовательности в пределах срока полномочий  омиссии.
7.15. Ќа заседании  омиссии ведетс€ протокол. ѕротоколы заседаний  омиссии оформл€ютс€ в срок, установленный нормативными актами, регламентирующими де€тельность  омиссии.
7.16. “екст протокола заседани€  омиссии состоит из двух частей: вводной и основной.
¬ вводной части протокола указываютс€ должность, фамили€ и инициалы председател€ (председательствующего), присутствующих на заседании заместител€ председател€, секретар€ и членов  омиссии, в том числе с правом совещательного голоса, а также приглашенных на заседание.
≈сли на заседание приглашено много представителей сторонних организаций и средств массовой информации, их фамилии и инициалы внос€тс€ в прилагаемый к протоколу список.
7.17. ¬ основной части протокола перечисл€ютс€ вопросы повестки дн€, инициалы и фамилии лиц, выступивших при их обсуждении, констатируетс€ решение  омиссии по каждому обсуждаемому вопросу, фиксируютс€ результаты голосовани€.
  протоколу заседани€ прилагаютс€ подлинные экземпл€ры решений.
7.18. ѕротокол заседани€ подписываетс€ председательствующим на заседании и секретарем  омиссии.
7.19. ѕротоколам заседаний, проведенных в период срока полномочий  омиссии одного состава, присваиваютс€ пор€дковые номера, начина€ с первого.
7.20. ѕротоколы заседаний  омиссии и документы к ним подшиваютс€ в дела в соответствии с номенклатурой дел  омиссии.

8. ќформление распор€жений

8.1. ѕроекты распор€жений готов€тс€ по поручению председател€  омиссии.
8.2. “екст распор€жени€ состоит, как правило, из констатирующей и распор€дительной частей.
8.3. ¬ констатирующей части излагаютс€ цели и задачи предписываемых действий. ≈сли основанием к изданию распор€жени€ €вл€етс€ нормативный правовой акт или распор€дительный документ, то в констатирующей части указываютс€ его название, дата, номер, заголовок.
8.4. ¬ распор€дительной части указываютс€ конкретные действи€, сроки и исполнители. ѕункты распор€жени€ нумеруютс€ арабскими цифрами с точкой.
8.5. ≈сли распор€жение дополн€ет, отмен€ет или измен€ет ранее изданное распор€жение или его отдельные пункты, то это оговариваетс€ в тексте распор€жени€.
8.6. ¬ последнем пункте распор€дительной части указываетс€ должностное лицо, на которое возлагаетс€ контроль за исполнением распор€жени€ в целом.
8.7. ѕроекты распор€жений председател€  омиссии печатаютс€ на бланке установленной формы.
8.8. ѕри наличии приложений к распор€жению в тексте на них об€зательно делаетс€ ссылка.
8.9.  аждое приложение к проекту распор€жени€ печатаетс€ отдельно. –азмеры полей, шрифт и межстрочные интервалы при печатании текста приложени€ идентичны размерам, примен€емым при оформлении текста распор€жени€.
8.10. ѕроект распор€жени€ должен быть завизирован исполнител€ми, подготовившими проект.
≈сли в распор€жении содержатс€ вопросы финансового характера, то необходима виза бухгалтера (в случае, если  омисси€ €вл€етс€ юридическим лицом).
8.11. ¬изы проставл€ютс€ на оборотной стороне последнего листа проекта распор€жени€ в нижней его части.
8.12. –аспор€жени€ регистрируютс€ отдельно от другой документации и формируютс€ в дела в соответствии с номенклатурой дел комиссии.
8.13. –аспор€жени€м присваиваютс€ регистрационные номера в пределах календарного года, при этом к регистрационному номеру через дефис добавл€етс€ индекс "р".
8.14. –аспор€жени€м по кадровым вопросам присваиваютс€ регистрационные номера в пределах календарного года, при этом к регистрационному номеру через дефис добавл€етс€ индекс "к" (если  омисси€ €вл€етс€ юридическим лицом).

9.  онтроль за исполнением документов

9.1.  онтролю за исполнением подлежат: постановлени€ и другие документы ÷ентральной избирательной комиссии –оссийской ‘едерации, избирательной комиссии —аратовской области, решени€  омиссии, распор€жени€ председател€  омиссии, планы меропри€тий, вход€щие документы, исход€щие письма, требующие ответа, обращени€ граждан и др.
9.2. ќтветственность за состо€ние работы по исполнению документов возлагаетс€ на председател€  омиссии.
9.3. —рок исполнени€ документа устанавливаетс€ в соответствии с действующим законодательством и исчисл€етс€ в календарных дн€х с даты его регистрации, если в самом документе не указан конкретный срок.
9.4. ѕоручени€ с пометками "—рочно", "—рочно. ¬ыборное." исполн€ютс€ в трехдневный срок.
9.5. —рок исполнени€ документа может быть продлен только председателем  омиссии.
9.6. ѕосле исполнени€ документ снимаетс€ с контрол€. ƒокумент считаетс€ исполненным тогда, когда решены все поставленные в нем вопросы и автору дан ответ по существу.
—н€ть документ с контрол€ может только председатель  омиссии, который поставил его на контроль, при этом на документе и в карточке или журнале делаетс€ отметка о сн€тии с контрол€.
9.7. –ешени€  омиссии снимаетс€ с контрол€ по решению  омиссии на основании информации исполнителей, подготовивших данный документ, в срок, указанный в документе.

10. »зготовление и использование печатей и штампов

10.1. ѕечати и штампы, необходимые дл€ обеспечени€ де€тельности  омиссии, изготавливаютс€ по согласованию с председателем  омиссии.
10.2. ƒл€ удостоверени€ подлинности документов или соответстви€ копий документов подлинникам используетс€ печать  омиссии.
10.3. ƒл€ проставлени€ отметок о получении, регистрации документов примен€ютс€ штампы.
10.4. ѕечати и штампы подлежат регистрации в журнале учета печатей и штампов (приложение 6). Ќа журнале проставл€етс€ гриф "ƒл€ служебного пользовани€", его листы нумеруютс€, прошиваютс€ и опечатываютс€.
ѕечати и штампы должны хранитьс€ в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее врем€ сейфах или металлических шкафах.
10.5. ќб утере печати или штампа незамедлительно ставитс€ в известность председатель  омиссии.
10.6. ѕришедшие в негодность печати и штампы уничтожаютс€, о чем составл€етс€ акт, а в журнале учета печатей и штампов делаетс€ соответствующа€ отметка.
10.7. ќтветственность за хранение и использование печатей и штампов возлагаетс€ на председател€  омиссии в зависимости от распределени€ об€занностей.

11. ѕор€док разработки бланков документов

11.1. Ѕланк документа - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими посто€нную информацию об организации - авторе документа.
11.2. Ѕланки документов  омиссии, как правило, изготавливаютс€ компьютерным способом.
11.3. ƒл€ изготовлени€ бланков  омиссии могут быть использованы следующие реквизиты:
наименование территориальной избирательной комиссии;
справочные данные о территориальной избирательной комиссии;
наименование вида документа;
11.4. »спользуютс€ также отметки дл€ расположени€ следующих реквизитов:
дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
место составлени€ или издани€ документа;
адресат;
заголовок к тексту;
отметка о контроле.
11.5. ƒл€ бланков должна примен€тьс€ бумага формата ј4 (210 х 297) и ј5 (148 х 210).
11.6. Ќа бланках документов левое поле должно быть не менее 20 мм, правое - не менее 15 мм, верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм.
11.7. Ѕланки могут изготовл€тьс€ на основе как углового, так и продольного расположени€ реквизитов. ѕри продольном расположении реквизитов их границы продлеваютс€ до границы правого пол€ бланка.

12. —оставление номенклатуры дел
и формирование дел в территориальной
избирательной комиссии

12.1. ƒелопроизводство в  омиссии ведетс€ в соответствии с номенклатурой дел.
12.2. ѕри составлении номенклатуры дел  омисси€ руководствуетс€ ѕримерной номенклатурой дел  омиссии, разработанной избирательной комиссией —аратовской области.
12.3. Ќоменклатура дел представл€ет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в  омиссии, с указанием сроков их хранени€ (приложение 7).
Ќоменклатура дел предназначена дл€ формировани€ исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определени€ сроков их хранени€ и €вл€етс€ основой дл€ составлени€ описей дел посто€нного и временного (10 лет и более) хранени€.
¬ номенклатуру дел включаютс€ заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы  омиссии, в том числе справочные и учетные картотеки, а также другие учетные формы.
«аголовок дела должен четко отражать основное содержание и состав документов. Ќе допускаетс€ употребление неконкретных формулировок, вводных слов и сложных оборотов.
12.4. »счисление сроков хранени€ документов, законченных делопроизводством в текущем году, начинаетс€ с 1 €нвар€ следующего года.
12.5. Ќоменклатура дел подписываетс€ секретарем  омиссии, утверждаетс€ ее председателем и вводитс€ в действие с 1 €нвар€ следующего года.
12.6. ‘ормированием дел называетс€ группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
ѕри формировании дела провер€ютс€ правильность отнесени€ документов в данное дело, качество оформлени€ и комплектность документов, наличие подписей, виз, учетных (регистрационных) номеров, справок или отметок об исполнении, о списании в дело и других.
Ќе допускаетс€ помещение в дело документов, содержание которых не соответствует заголовку дела.
12.7. ѕри формировании дел соблюдаютс€ следующие требовани€:
документы посто€нного и временного сроков хранени€ формируютс€ в дела раздельно;
подлинные (первые) экземпл€ры документов подшиваютс€ отдельно от их копий;
в дело включаютс€ только правильно оформленные исполненные документы в соответствии с заголовками дел в номенклатуре дел;
все документы, относ€щиес€ к решению одного вопроса, формируютс€ в одно дело;
в дело помещаетс€ только один экземпл€р документа, черновики и варианты проектов документов в дело не подшиваютс€ (за исключением тех, на которых имеютс€ визы, резолюции и другие отметки, дополн€ющие первый экземпл€р);
в дело включаютс€, как правило, документы одного календарного года (исключение составл€ют переход€щие дела);
каждое дело не должно превышать 250 листов; при большем объеме документов в деле формируетс€ несколько томов (частей).
в дело включаютс€ все документы по конкретному вопросу вместе с приложени€ми, указанными в тексте документа. ѕри отсутствии приложений, указанных в тексте документа, необходимо сделать на документе запись об их местонахождении.
12.8. Ќормативные и организационно-распор€дительные документы, а также приложени€ к ним группируютс€ в дела по видам документов и по их хронологии.
ѕротоколы заседаний  омиссии располагаютс€ в деле по хронологии в пор€дке возрастани€ номеров. ƒокументы к заседанию  омиссии, в том числе подлинные решени€  омиссии вместе с относ€щимис€ к ним приложени€ми, помещаютс€ после соответствующего протокола.
ѕоложени€, инструкции, утвержденные распор€дительными документами, €вл€ютс€ приложени€ми к ним и группируютс€ вместе с указанными документами.
ѕланова€ и отчетна€ документаци€, независимо от даты ее составлени€, включаетс€ в дело того года, к которому она относитс€.
ѕереписка группируетс€ за календарный год, а внутри дела - в хронологической последовательности.
ќбращени€ граждан и документы по их рассмотрению формируютс€ в отдельные дела.  аждое обращение и все документы по его рассмотрению составл€ют в деле самосто€тельную группу и располагаютс€ в алфавитном пор€дке по первым буквам фамилий авторов обращений.
12.9. ѕор€дки хранени€, передачи в архивы и уничтожени€ документов, св€занных с подготовкой и проведением выборов, референдума утверждают ÷ентральна€ избирательна€ комисси€ –оссийской ‘едерации, избирательна€ комисси€ —аратовской области по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.
12.10. ƒокументы  омиссии передаютс€ в вышесто€щие избирательные комиссии по актам или сдаточным опис€м в папках и св€зках.
12.11. ѕодготовка документов к передаче в архив включает экспертизу ценности документов, формирование и оформление дел, составление описей, составление актов о выделении к уничтожению дел и документов с истекшими сроками хранени€.
12.12. Ќа документы, подлежащие уничтожению, составл€ютс€ акты установленной формы (приложение 8). ”ничтожение дел и документов до утверждени€ актов запрещаетс€.
12.13. ƒела, подлежащие передаче на архивное хранение, должны быть оформлены соответствующим образом. ¬ зависимости от сроков хранени€ проводитс€ полное или частичное оформление дел. ѕолному оформлению подлежат дела посто€нного и временного (свыше 10 лет) хранени€.
ѕолное оформление предусматривает: оформление реквизитов обложки, нумерацию листов дела, составление листа-заверител€, составление (в необходимых случа€х) внутренней описи документов дела, подшивку или переплет дела.
12.14. »зъ€тие документов из дел посто€нного и временного (свыше 10 лет) хранени€ допускаетс€ в исключительных случа€х и только с разрешени€ председател€  омиссии, при этом в деле об€зательно остаетс€ заверенна€ копи€ документа и акт об изъ€тии подлинника.





ѕриложение 1
к “иповой инструкции по
делопроизводству в
территориальной избирательной
комиссии

ѕ≈–≈„≈Ќ№
ƒќ ”ћ≈Ќ“ќ¬, Ќ≈ ѕќƒЋ≈∆јў»’ –≈√»—“–ј÷»»

1. —ообщени€ о заседани€х, совещани€х и повестках дн€.
2. ”чебные программы, планы.
3. –екламные извещени€, плакаты.
4. ѕоздравительные письма.
5. ѕригласительные билеты.
6. ѕечатные издани€ (книги, журналы, другие периодические издани€ и т.п.).





ѕриложение 2
к “иповой инструкции по
делопроизводству в
территориальной избирательной
комиссии

∆”–ЌјЋ –≈√»—“–ј÷»» ¬’ќƒяў»’ ƒќ ”ћ≈Ќ“ќ¬

   --------T------T----T-------T------T-------T------T--------T------T--------ђ

¶–еги- ¶ƒата ¶ ор-¶Ќомер ¶ рат- ¶–езо- ¶»спол-¶ онтроль¶ќтмет-¶Ќомер ¶
¶страци-¶пос- ¶рес-¶и дата ¶кое ¶люци€ ¶нитель¶срок ¶ка об ¶дела, ¶
¶онный ¶тупле-¶пон-¶посту- ¶содер-¶руко- ¶ ¶испол- ¶испол-¶куда ¶
¶номер ¶ни€ ¶дент¶пившего¶жание ¶водства¶ ¶нени€ ¶нении ¶помещен ¶
¶ ¶ ¶ ¶доку- ¶доку- ¶ ¶ ¶ ¶ ¶испол- ¶
¶ ¶ ¶ ¶мента ¶мента ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ненный ¶
¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶документ¶
+-------+------+----+-------+------+-------+------+--------+------+--------+
¶ 1 ¶ 2 ¶ 3 ¶ 4 ¶ 5 ¶ 6 ¶ 7 ¶ 8 ¶ 9 ¶ 10 ¶
L-------+------+----+-------+------+-------+------+--------+------+---------






ѕриложение 3
к “иповой инструкции по
делопроизводству в
территориальной избирательной
комиссии

∆”–ЌјЋ –≈√»—“–ј÷»» »—’ќƒяў»’ ƒќ ”ћ≈Ќ“ќ¬

   ------------T---------T--------T----------T--------T------------T----------ђ

¶ ƒата ¶–егистра-¶јдресат ¶  раткое ¶  то ¶»сполнитель ¶Ќомер дела¶
¶отправлен舶ционный ¶ ¶содержание¶подписал¶ ¶ с копией ¶
¶ документа ¶номер ¶ ¶документа ¶документ¶ ¶исход€щего¶
¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶документа ¶
+-----------+---------+--------+----------+--------+------------+----------+
¶ 1 ¶ 2 ¶ 3 ¶ 4 ¶ 5 ¶ 6 ¶ 7 ¶
L-----------+---------+--------+----------+--------+------------+-----------






ѕриложение 4
к “иповой инструкции по
делопроизводству в
территориальной избирательной
комиссии

∆”–ЌјЋ –≈√»—“–ј÷»» ќЅ–јў≈Ќ»… √–ј∆ƒјЌ

   --------T---------T----------T----------T-------T---------T------T---------ђ

¶ƒата ¶–егистра-¶ јдрес ¶—одержание¶–езолю-¶ онтроль,¶»спол-¶ќтметка ¶
¶поступ-¶ционный ¶ места ¶обращени€ ¶ци€ ¶срок ¶нитель¶об испол-¶
¶лени€ ¶номер ¶жительства¶ ¶руко- ¶испол- ¶ ¶нении ¶
¶ ¶ ¶за€вител€,¶ ¶водства¶нени€ ¶ ¶доку- ¶
¶ ¶ ¶ телефон ¶ ¶ ¶ ¶ ¶мента, ¶
¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶номер ¶
¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶дела ¶
+-------+---------+----------+----------+-------+---------+------+---------+
¶ 1 ¶ 2 ¶ 3 ¶ 4 ¶ 5 ¶ 6 ¶ 7 ¶ 8 ¶
L-------+---------+----------+----------+-------+---------+------+----------






ѕриложение 5
к “иповой инструкции по
делопроизводству в
территориальной избирательной
комиссии

“–≈Ѕќ¬јЌ»я   ƒќ ”ћ≈Ќ“јћ, »«√ќ“ќ¬Ћя≈ћџћ — ѕќћќў№ё
ѕ≈„ј“јёў»’ ”—“–ќ…—“¬, »   ‘ј…Ћјћ “≈ —“ќ¬џ’ ƒќ ”ћ≈Ќ“ќ¬

1. “екст документов на бланках формата ј4 печатают через полтора межстрочных интервала, на бланках формата ј5 - через один межстрочный интервал.
“ексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, следует печатать через два межстрочных интервала.
2. Ќазвание вида документа печатают прописными буквами.
3. ≈сли заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускаетс€ продлевать до границы правого пол€. “очка в конце заголовка не ставитс€.
4. –асшифровку подписи в реквизите "ѕодпись" печатают на уровне последней строки наименовани€ должности с пробелом между инициалами и фамилией.
5. ¬вод, форматирование и вывод на печать документов производитс€ на компьютерах с использованием текстового процессора MS Word 2000.
6. ѕри форматировании документов об€зательно работать с включенной клавишей, чтобы видеть на экране все служебные символы.
7. –азмеры полей должны иметь следующие параметры:

- верхнее 2,0 см
- нижнее 2,0 см
- левое 2,0 см
- правое 1,5 см
ќт кра€ до колонтитула:
- верхнего 1,25 см
- нижнего 1,25 см

8. –еквизиты (кроме текста документа), состо€щие из нескольких строк, печатают с использованием стил€ "јдресат" со следующими параметрами:

- Ўрифт Times New Roman Cyr
- –азмер 14 пунктов
- ќтступ слева 7 см
справа 0
- »нтервал перед 6 пунктов
после 0 пунктов
- ћежстрочный интервал - одинарный
- ќтступ первой строки - нет

≈сли составные части реквизитов "јдресат", "√риф утверждени€", "√риф согласовани€", "ќтметка о наличии приложени€" не умещаютс€ на одной строке, разрыв строки в нужном месте производитс€ с помощью символа "–азрыв строки" (комбинаци€ клавиш Shift - Enter), например:

—ќ√Ћј—ќ¬јЌќ
√енеральный директор Ќѕќ
"’имавтоматика"
подпись Ћ.». ѕетров
29 но€бр€ 2000 года

9. ѕри оформлении документов на двух и более страницах втора€ и последующие страницы должны быть пронумерованы. Ќомера страниц проставл€ютс€ посередине верхнего пол€ листа арабскими цифрами без вс€ких знаков препинани€.
≈сли документ имеет приложение, оно отдел€етс€ от документа и печатаетс€ с новой страницы.
10. ƒл€ вы€влени€ и исправлени€ возможных ошибок в правописании в сформированных файлах рекомендуетс€ осуществл€ть проверку документов, использу€ системы проверки правописани€.
11.  аждый документ со всеми приложени€ми к нему помещаетс€ в отдельный файл. ¬нутри файла сам документ и каждое приложение помещаютс€ в отдельные разделы.
12. ¬се реквизиты документа отдел€ютс€ друг от друга одной пустой строкой, образуемой символом абзаца (- клавиша Enter). ¬ тексте не должно встречатьс€ более двух символов абзаца подр€д.
13. Ќе допускаетс€ писать слова с разр€дкой, вставл€€ пробелы между буквами в словах. Ќе допускаетс€ использование пробелов дл€ образовани€ абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. ¬ тексте не должно встречатьс€ подр€д более одного символа пробела.
14. Ќе допускаетс€ включать в текст документа разделительные линии, составленные из цепочек символов (*, =, -, - и других).
15. Ќе допускаетс€ использование в русских словах сходных по начертанию латинских букв (A, a, B, C, c, E, e, H, K, M, O, o, P, p, r, T, X, x, y).
16. Ќе допускаетс€ использование символа табул€ции (->) дл€ образовани€ абзацного отступа (красной строки) или пустых строк. јбзацный отступ устанавливаетс€ в меню ‘ормат/јбзац или с помощью верхнего движка на горизонтальной линейке.
17. Ќе допускаетс€ использование символа "-" дл€ обозначени€ переноса. ¬место него следует использовать символ м€гкого переноса (комбинаци€ клавиш Ctrl - "-").
18. ƒл€ написани€ римских цифр должны использоватьс€ заглавные буквы латинского алфавита (I, V, X, C, D, L, M). »спользование дл€ этой цели русских букв и арабских цифр не допускаетс€.
19. ¬место буквы "[йо]" должна употребл€тьс€ буква "≈".
20. –еквизиты "¬ид документа" и "Ќаименование документа" должны быть выравнены по центру и каждый из них должен представл€ть собой один абзац, то есть внутри текста каждого реквизита не должно быть символа абзаца. Ќе допускаетс€ использование символа абзаца дл€ прерывани€ строки в произвольном месте, дл€ этого следует использовать символ разрыва строки (- комбинаци€ клавиш Shift - Enter).





ѕриложение 6
к “иповой инструкции по
делопроизводству в
территориальной избирательной
комиссии

‘ќ–ћј ∆”–ЌјЋј ”„≈“ј ѕ≈„ј“≈… » Ў“јћѕќ¬

   -------T-------------T------------T--------------T-------------T-----------ђ

¶ є ¶ ќттиск ¶Ќаименование¶ ѕодпись ¶ ƒаты ¶ќтметки об ¶
¶ п/п ¶ печати ¶ печати, ¶ответственного¶ проведени€ ¶уничтожении¶
¶ ¶ ¶ штампа ¶ за печать и ¶ сверки и ¶ ¶
¶ ¶ ¶ ¶ дата ¶ подпись ¶ ¶
¶ ¶ ¶ ¶ получени€ ¶проводившего ¶ ¶
¶ ¶ ¶ ¶ ¶ сверку ¶ ¶
L------+-------------+------------+--------------+-------------+------------






ѕриложение 7
к “иповой инструкции по
делопроизводству в
территориальной избирательной
комиссии

“ерриториальна€ избирательна€ комисси€

Ќќћ≈Ќ Ћј“”–ј ƒ≈Ћ ”“¬≈–∆ƒјё

________________ є ________________ ѕредседатель территориальной
избирательной комиссии
   -----------------------------------

(место составлени€) ѕодпись –асшифровка
подписи

ƒата

   ---------T------------------------------T-------T-------------T------------ђ

¶ »ндекс ¶ ¶ ол-во ¶—рок хранен舶 ¶
¶ дела ¶ «аголовок дела ¶ед. хр.¶и є статей по¶ ѕримечание ¶
¶ ¶ ¶ ¶ перечню ¶ ¶
+--------+------------------------------+-------+-------------+------------+
¶ 1 ¶ 2 ¶ 3 ¶ 4 ¶ 5 ¶
+--------+------------------------------+-------+-------------+------------+
¶ Ќаименование раздела ¶
+--------T------------------------------T-------T-------------T------------+
¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶
+--------+------------------------------+-------+-------------+------------+
¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶
L--------+------------------------------+-------+-------------+-------------


—екретарь территориальной –асшифровка
избирательной комиссии ѕодпись подписи


ƒата


—ќ√Ћј—ќ¬јЌќ —ќ√Ћј—ќ¬јЌќ

ѕротокол Ёкспертной комиссии ѕротокол Ёкспертно-проверочной
избирательной комиссии субъекта –‘ комиссии архивного учреждени€


от ______________ є ______________ от __________ є ______________

»тогова€ запись о категори€х и кол-ве дел, заведенных в ___________ году
в территориальной избирательной комиссии

   ---------------------------------T-------T---------------------------------ђ

¶ ѕо срокам ¶ ¶ ¬ том числе: ¶
¶ хранени€ +-------+----------------T----------------+
¶ ¶ ¬сего ¶ переход€щих ¶с отметкой "Ёѕ "¶
+--------------------------------+-------+----------------+----------------+
¶ 1 ¶ 2 ¶ 3 ¶ 4 ¶
+--------------------------------+-------+----------------+----------------+
¶ѕосто€нного ¶ ¶ ¶ ¶
+--------------------------------+-------+----------------+----------------+
¶¬ременного (свыше 10 лет) ¶ ¶ ¶ ¶
+--------------------------------+-------+----------------+----------------+
¶¬ременного (до 10 лет ¶ ¶ ¶ ¶
¶включительно) ¶ ¶ ¶ ¶
+--------------------------------+-------+----------------+----------------+
¶»“ќ√ќ: ¶ ¶ ¶ ¶
L--------------------------------+-------+----------------+-----------------


—екретарь территориальной ѕодпись –асшифровка подписи
избирательной комиссии

ƒата

»тоговые сведени€ переданы в архив.





ѕриложение 8
к “иповой инструкции по
делопроизводству в
территориальной избирательной
комиссии


“ерриториальна€ избирательна€ комисси€
ј “ ”“¬≈–∆ƒјё

_____________ є _____________ ѕредседатель территориальной
избирательной комиссии
   ------------------------------------

(место составлени€) ѕодпись –асшифровка подписи

о выделении к уничтожению документов, ƒата
не подлежащих хранению

Ќа основании
   --------------------------------------------------------------

(название и выходные данные перечн€ документов с указанием
сроков их хранени€)

   ---------------------------------------------------------------------------

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N
   ---------------------------------------------

(номер и название фонда)

   ----T----------T-------T------T-------------T-------T-----------T----------ђ

¶ є ¶«аголовок ¶ райние¶Ќомера¶ »ндекс дела ¶ ол-во ¶ —роки ¶ѕримечание¶
¶п/п¶ дела или ¶ даты ¶описей¶ по ¶ед. хр.¶хранени€ и ¶ ¶
¶ ¶групповой ¶ ¶ ¶номенклатуре ¶ ¶ номера ¶ ¶
¶ ¶заголовок ¶ ¶ ¶ или ¶ ¶ статей по ¶ ¶
¶ ¶документов¶ ¶ ¶ є дела по ¶ ¶ перечню ¶ ¶
¶ ¶ ¶ ¶ ¶ описи ¶ ¶ ¶ ¶
+---+----------+-------+------+-------------+-------+-----------+----------+
¶ 1 ¶ 2 ¶ 3 ¶ 4 ¶ 5 ¶ 6 ¶ 7 ¶ 8 ¶
+---+----------+-------+------+-------------+-------+-----------+----------+
¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶
+---+----------+-------+------+-------------+-------+-----------+----------+
¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶ ¶
L---+----------+-------+------+-------------+-------+-----------+-----------


»того ед. хр. за годы
   -------------------------------------      
   -----------------

(цифрами и прописью)

ќписи дел посто€нного хранени€ за _________________ годы утверждены
Ёкспертно-проверочной комиссией

   ---------------------------------------------------------------------------

(наименование архивного учреждени€)
(протокол от ____________________________ є _____________________).

ƒолжность лица, проводившего экспертизу
ѕодпись –асшифровка подписи


ƒата

—ќ√Ћј—ќ¬јЌќ

ѕротокол Ёкспертной комиссии
избирательной комиссии —аратовской области

от __________________ є _________________

ƒокументы в
количестве
   --------------------------------------------------------

(цифрами и прописью)
весом __________ кг
сданы в
   --------------------------------------------------------

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________________ N
__________________.

Ќаименование должности работника, сдавшего
документы ѕодпись –асшифровка подписи

ƒата

»зменени€ в учетные документы внесены.


Ќаименование должности работника, внесшего в
учетные документы ѕодпись –асшифровка подписи

ƒата





ѕриложение є 2
к постановлению
избирательной комиссии —аратовской области
от 16 марта 2007 г. є 01-09/25-ѕ

ѕ–»ћ≈–Ќјя Ќќћ≈Ќ Ћј“”–ј ƒ≈Ћ
“≈––»“ќ–»јЋ№Ќќ… »«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќќ…  ќћ»——»»

   -------T------------------------------T----T----------------T--------------ђ

¶ ¶ ¶ ол-¶ —рок хранени€ ¶ ¶
¶ ¶ ¶ во ¶ дела ¶ ¶
¶»ндекс¶ ¶дел ¶ (тома части), ¶ ¶
¶ дела ¶ «аголовок дела ¶(то-¶номера статей по¶ ѕримечание ¶
¶ ¶ ¶мов,¶ перечню ¶ ¶
¶ ¶ ¶час-¶ ¶ ¶
¶ ¶ ¶тей)¶ ¶ ¶
+------+------------------------------+----+----------------+--------------+
¶ 1 ¶ 2 ¶ 3 ¶ 4 ¶ 5 ¶
L------+------------------------------+----+----------------+---------------

01. ќрганизационно-распор€дительна€ документаци€

01-01 ‘едеральные законы, законы ƒћЌ
—аратовской области о выборах ст. 1б
и референдумах.  опии

01-02 ”казы, распор€жени€ ѕрезидента ƒћЌ
–оссийской ‘едерации, ст. 1б
постановлени€, распор€жени€
ѕравительства –оссийской
‘едерации.  опии

01-03 –аспор€жени€, постановлени€ ƒћЌ
√убернатора —аратовской ст. 1б
области и постановлени€
—аратовской областной ƒумы.
 опии

01-04 ѕостановлени€ и иные ƒћЌ
нормативные акты ÷ентральной ст. 1б
избирательной комиссии
–оссийской ‘едерации,
избирательной комиссии
—аратовской области,
распор€жени€ председател€
избирательной комиссии
—аратовской области.  опии

01-05 «акон о территориальных ѕосто€нно
избирательных комисси€х в ст. 1а
—аратовской области.  опи€

01-06 –ешени€ органов местного ƒћЌ
самоуправлени€.  опии ст. 1б

01-07 –аспор€жени€ председател€ ѕосто€нно
территориальной избирательной ст. 6а
комиссии __________
(наименование территориальной
избирательной комиссии)

01-08 ѕротоколы заседаний, решени€ ѕосто€нно
территориальной избирательной ст. 5а
комиссии _________
(наименование территориальной
избирательной комиссии) и
документы к ним

01-09 ƒолжностные регламенты ѕосто€нно ≈сли “» 
работников аппарата ст. 35а придан статус
территориальной избирательной юридического
комиссии _________ лица и
(наименование территориальной выделены
избирательной комиссии) штатные
единицы

01-10 ƒокументы по реализации ѕосто€нно
 омплекса мер по повышению ст. 82, 114а
профессиональной подготовки
организаторов выборов и
референдумов и правовому
обучению избирателей
(программы, планы, отчеты)

01-11 ƒокументы по ѕосто€нно ѕри условии,
контрольно-ревизионной ст. 5б, 13а что создание
службе (положени€, протоколы, указанной
планы, графики) при службы
территориальной избирательной предусмотрено
комиссии _______ (наименование законом
территориальной избирательной
комиссии)

01-12 ƒоговор с администрацией 5 л. Ёѕ  ѕосле
муниципального образовани€ о ст. 186 истечени€
совместном использовании срока действи€
имущества  —ј территориальной договора
избирательной комиссии и
других ресурсов √ј— "¬ыборы",
переписка по вопросам √ј—
"¬ыборы"

01-13 ѕереписка с избирательной 5 л. Ёѕ 
комиссией —аратовской области, ст. 12
окружными и участковыми
избирательными комисси€ми

01-14 ѕереписка с —аратовской 5 л. Ёѕ 
областной ƒумой, √убернатором ст. 12
—аратовской области,
исполнительными органами
государственной власти области
по вопросам основной
де€тельности

01-14 ѕереписка с органами местного 5 л. Ёѕ 
самоуправлени€ по вопросам ст. 12
основной де€тельности

01-16 ѕереписка с 5 л. Ёѕ 
правоохранительными и ст. 12
судебными органами по вопросам
основной де€тельности

01-17 ѕереписка со средствами 5 л. Ёѕ 
массовой информации по ст. 12
вопросам основной де€тельности

01-18 ѕереписка с политическими 5 л. Ёѕ 
парти€ми, избирательными ст. 58
блоками, общественными
объединени€ми

01-19 ѕереписка по обращени€м, 5 л. Ёѕ 
жалобам и за€влени€м граждан о ст. 56б, в
нарушени€х федеральных
законов, законов —аратовской
области, нормативных актов
органов местного
самоуправлени€ и по другим
вопросам основной де€тельности

01-20 ѕереписка по вопросам 5 л. Ёѕ 
де€тельности ст. 145
контрольно-ревизионной службы
при территориальной
избирательной
комиссии _______ (наименование
территориальной избирательной
комиссии)

01-21 ѕереписка с иными 5 л. Ёѕ  ѕри условии,
организаци€ми по вопросам ст. 145 что создание
основной де€тельности указанной
службы
предусмотрено
законом

02. Ѕухгалтерский учет и отчетность <*>

   --------------------------------

<*> –аздел заводитс€, если территориальна€ избирательна€ комисси€
€вл€етс€ юридическим лицом.

02-01 —мета расходов на обеспечение ѕосто€нно
де€тельности территориальной ст. 112а
избирательной комиссии ______
(наименование территориальной
избирательной комиссии)

02-02 √одовой бухгалтерский баланс с ѕосто€нно
приложени€ми ст. 135б

02-03  вартальные бухгалтерские 5 л.
отчеты ст. 135

02-04  ассовые, банковские документы 5 л. ѕри условии
ст. 150 завершени€
проверки
(ревизии). ¬
случае
возникновени€
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохран€ютс€ до
вынесени€
окончательного
решени€.

02-05 ∆урнал - главна€ книга 5 л. ѕри условии
ст. 148 завершени€
проверки
(ревизии). ¬
случае
возникновени€
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохран€ютс€ до
вынесени€
окончательного
решени€.

02-06 ѕервичные финансовые документы 5 л. ѕри условии
и приложени€ к ним (кассовые, ст. 150 завершени€
банковские документы, корешки проверки
банковских чековых книжек и (ревизии). ¬
др.) случае
возникновени€
споров,
разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохран€ютс€ до
вынесени€
окончательного
решени€.

02-07 јкты ревизий финансовой ѕосто€нно
де€тельности территориальной ст. 49
избирательной комиссии _______
(наименование территориальной
избирательной комиссии)

02-08 ∆урнал регистрации счетов, 5 л.
кассовых ордеров, ст. 193д
доверенностей, платежных
поручений

03. ƒокументационное обеспечение территориальной избирательной
комиссии ____________ (наименование территориальной избирательной
комиссии)

03-01 ѕротоколы заседаний посто€нно ѕосто€нно
действующей Ёкспертной ст. 5в
комиссии при территориальной
избирательной
комиссии ___________
(наименование территориальной
избирательной комиссии)

03-02 »нструкци€ по делопроизводству ѕосто€нно
в территориальной ст. 10а
избирательной комиссии ______
(наименование территориальной
избирательной комиссии)

03-03 Ќоменклатура дел ѕосто€нно
территориальной избирательной ст. 67а
комиссии ________
(наименование территориальной
избирательной комиссии)

03-04 ќписи дел посто€нного ѕосто€нно
хранени€, переданных в архив, ст. 74а
акты передачи документов в
архив и в избирательную
комиссию —аратовской области

03-05 јкты о выделении к уничтожению ѕосто€нно
документов, не подлежащих ст. 73
дальнейшему хранению

03-06 –еестры отправл€емой 2 г., ст. 75б
корреспонденции

03-07 ∆урнал регистрации решений ѕосто€нно ¬ключаетс€ в
территориальной избирательной ст. 72а номенклатуру
комиссии __________ дел
(наименование территориальной при отсутствии
избирательной комиссии) автомати-
зированной
системы
документо-
оборота

03-08 ∆урнал регистрации ѕосто€нно ¬ключаетс€ в
распор€жений председател€ ст. 72а номенклатуру
территориальной избирательной дел
комиссии _________ при отсутствии
(наименование территориальной автомати-
избирательной комиссии) зированной
системы
документо-
оборота

03-09 ∆урнал регистрации документов, 3 г. ¬ключаетс€ в
поступающих в территориальную ст. 72б номенклатуру
избирательную дел
комиссию ________ при отсутствии
(наименование территориальной автомати-
избирательной комиссии) зированной
системы
документо-
оборота

03-10 ∆урнал регистрации документов, 3 г. ¬ключаетс€ в
отправл€емых из ст. 72б номенклатуру
территориальной избирательной дел
комиссии _________ при отсутствии
(наименование территориальной автомати-
избирательной комиссии) зированной
системы
документо-
оборота

03-11 ∆урнал оттисков печатей и ѕосто€нно
штампов и учета их выдачи ст. 409

03-12 ∆урнал регистрации обращений 5 л. ¬ключаетс€ в
жалоб и за€влений граждан о ст. 72в номенклатуру
нарушени€х федеральных дел
законов, законов —аратовской при отсутствии
области, нормативных актов автомати-
органов местного зированной
самоуправлени€ и по другим системы
вопросам основной де€тельности документо-
граждан оборота

04. ƒокументаци€ по выборам ѕрезидента –оссийской ‘едерации

04-01 ¬торой экземпл€р протокола ѕосто€нно
территориальной избирательной ст. 5б
комиссии ______
(наименование территориальной
избирательной комиссии) об
итогах голосовани€ по выборам
ѕрезидента –оссийской
‘едерации на территории
соответствующего района,
приобщенный к нему второй
экземпл€р сводной таблицы об
итогах голосовани€ и друга€
избирательна€ документаци€,
предусмотренна€ ‘едеральным
законом "ќ выборах ѕрезидента
–оссийской
‘едерации"

04-02 ¬торые экземпл€ры протоколов ѕосто€нно
участковых избирательных ст. 5б
комиссий об итогах голосовани€
по выборам ѕрезидента
–оссийской ‘едерации с
приобщенной к ним
избирательной документацией,
предусмотренной ‘едеральным
законом "ќ выборах ѕрезидента
–оссийской ‘едерации"

04-03 ѕротоколы заседаний рабочей ѕосто€нно
группы при территориальной ст. 5в
избирательной комиссии
______ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) по контролю за
соблюдением участниками
избирательного процесса
пор€дка и правил проведени€
предвыборной агитации и
документы к ним

04-04 ѕротоколы заседаний участковых ѕосто€нно
избирательных комиссий и ст. 5б
документы (решени€, за€влени€,
справки, отчеты и др.) к ним

04-05 ‘инансовый отчет ƒћЌ
территориальной избирательной (не менее 10
комиссии ________ лет),
(наименование территориальной ст. 114б
избирательной комиссии) о
поступлении и расходовании
средств федерального бюджета,
выделенных на подготовку и
проведение выборов ѕрезидента
–оссийской ‘едерации.  опи€

04-06 ѕервичные финансовые документы 5 л. ѕри условии
к финансовому отчету ст. 150 завершени€
территориальной избирательной проверки
комиссии (ревизии). ¬
_____ (наименование случае
территориальной избирательной возникновени€
комиссии) о поступлении и споров,
расходовании средств разногласий,
федерального бюджета, следственных и
выделенных на подготовку и судебных дел -
проведение выборов ѕрезидента сохран€ютс€ до
–оссийской ‘едерации вынесени€
окончательного
решени€

04-07 ƒокументы о назначении членов ѕосто€нно,
территориальной избирательной ст. 6а
комиссии _______
(наименование территориальной
избирательной комиссии) с
правом совещательного голоса,
наблюдателей

04-08 ¬торой экземпл€р списка ƒћЌ
избирателей соответствующего
муниципального района

04-09 ¬торые экземпл€ры актов о ƒћЌ
получении территориальной (не менее 5
избирательной лет),
комиссией ________ п. 08-12, 08-13
(наименование территориальной
избирательной комиссии)
избирательных бюллетеней, о
передаче их участковым
избирательным комисси€м, а
также о погашении
неиспользованных избирательных
бюллетеней, хранившихс€ в
территориальной избирательной
комиссии _____ (наименование
территориальной избирательной
комиссии)

04-10 ¬торые экземпл€ры актов о ƒћЌ
выдаче территориальной (не менее 5
избирательной комиссией лет),
________ (наименование п. 08-12, 08-13
территориальной избирательной
комиссии) избирател€м
открепительных удостоверений,
о передаче их участковым
избирательным комисси€м, а
также о погашении
неиспользованных
открепительных удостоверений

05. ƒокументаци€ по выборам депутатов √осударственной ƒумы
‘едерального —обрани€ –оссийской ‘едерации

¬торые экземпл€ры протоколов
05-01 є 1 и є 2 территориальной ѕосто€нно
избирательной комиссии ст. 5б
_________ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) об итогах
голосовани€ вместе со вторыми
экземпл€рами сводных таблиц об
итогах голосовани€ с
приобщенной к ним
избирательной документацией,
предусмотренной ‘едеральным
законом "ќ выборах депутатов
√осударственной ƒумы
‘едерального —обрани€
–оссийской ‘едерации"

05-02 ¬торые экземпл€ры протоколов ѕосто€нно
є 1 и є 2 участковых ст. 5б
избирательных комиссий об
итогах голосовани€ с
приобщенной к ним
избирательной документацией,
предусмотренной ‘едеральным
законом "ќ выборах депутатов
√осударственной ƒумы
‘едерального —обрани€
–оссийской ‘едерации"

05-03 ѕротоколы заседаний участковых ѕосто€нно
избирательных комиссий и ст. 5б
документы (решени€, за€влени€,
справки, отчеты и др.) к ним

05-04 ‘инансовый отчет ’ранитс€ в “» 
территориальной избирательной не менее одного
комиссии________(наименование года со дн€
территориальной избирательной официального
комиссии) о поступлении и опубликовани€
расходовании средств решени€ о
федерального бюджета, назначении
выделенных избирательной следующих
комиссии субъекта –оссийской выборов
‘едерации на подготовку и депутатов
проведение выборов депутатов √осударственной
√осударственной ƒумы ƒумы, а затем
‘едерального —обрани€ уничтожаетс€ по
–оссийской ‘едерации.  опи€ акту в
установленном
пор€дке

05-05 ѕервичные финансовые документы 5 л. ѕри условии
к финансовым отчетам ст. 150 завершени€
территориальной избирательной проверки
комиссии __________ (ревизии). ¬
(наименование территориальной случае
избирательной комиссии) о возникновени€
поступлении и расходовании споров,
средств федерального бюджета, разногласий,
выделенных на подготовку и следственных и
проведение выборов депутатов судебных дел -
√осударственной ƒумы сохран€ютс€ до
‘едерального —обрани€ вынесени€
–оссийской ‘едерации окончательного
решени€

05-06 ƒокументы о назначении членов ѕосто€нно,
территориальной избирательной ст. 6а
комиссии _______ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) с правом
совещательного голоса,
наблюдателей (за€влени€
кандидатов, выписки из
протоколов избирательных
объединений о назначении
членов территориальной
избирательной комиссии _______
(наименование территориальной
избирательной комиссии) с
правом совещательного голоса,
список наблюдателей, за€вление
о письменном согласии и др.)

05-07 ¬торой экземпл€р списка ƒћЌ
избирателей соответствующего
муниципального района

05-08 ¬торые экземпл€ры актов о ƒћЌ
получении территориальной (не менее 5
избирательной комиссией лет),
_________ (наименование п. 09-17, 09-18
территориальной избирательной
комиссии) избирательных
бюллетеней, о передаче их
участковым избирательным
комисси€м, о погашении
неиспользованных избирательных
бюллетеней, хранившихс€ в
территориальной избирательной
комиссии

05-09 ¬торые экземпл€ры актов о ƒћЌ
выдаче территориальной (не менее 5
избирательной комиссией лет),
_______ (наименование п. 09-17, 09-18
территориальной избирательной
комиссии) избирател€м
открепительных удостоверений,
о передаче их участковым
избирательным комисси€м, о
погашении неиспользованных
открепительных удостоверений

06. ƒокументы по вопросам, св€занным с проведением референдумов

06-01 ¬торой экземпл€р протокола ’ранитс€ в “» 
территориальной комиссии по не менее года со
проведению______ дн€ официального
(наименование территориальной опубликовани€
избирательной комиссии) результатов
референдумов об итогах референдума
голосовани€ по соответствующей –оссийской
территории, приобщенный к нему ‘едерации, затем
второй экземпл€р сводной передаетс€ в
таблицы об итогах голосовани€ архивное
и друга€ документаци€, учреждение
предусмотренна€ ‘едеральным
конституционным законом "ќ
референдуме –оссийской
‘едерации"

06-02 ѕервые экземпл€ры протоколов ’ран€тс€ в “» 
участковых комиссий по не менее года со
проведению референдумов об дн€ официального
итогах голосовани€ и опубликовани€
приобщенна€ к ним результатов
документаци€, предусмотренна€ референдума
‘едеральным конституционным –оссийской
законом "ќ референдуме ‘едерации, затем
–оссийской ‘едерации" передаютс€ в
архивное
учреждение

06-03 ¬торые экземпл€ры протоколов ’ран€тс€ в “» 
участковых комиссий по до истечени€
проведению референдумов об срока полномочий
итогах голосовани€ с “» , а затем
приобщенной к ним уничтожаютс€ по
документацией, предусмотренной акту в
‘едеральным конституционным установленном
законом "ќ референдуме пор€дке
–оссийской ‘едерации"

06-04 ѕротоколы заседаний участковых ’ран€тс€ в “» 
комиссий по проведению до истечени€
референдумов срока полномочий
“» , затем
передаютс€ в
архивное
учреждение

06-05 ‘инансовый отчет ’ранитс€ в “» 
территориальной комиссии до истечени€
______(наименование срока ее
территориальной избирательной полномочий, а
комиссии) по проведению затем
референдумов о поступлении и уничтожаетс€ по
расходовании средств акту в
федерального бюджета, установленном
выделенных данной комиссии на пор€дке
подготовку и проведение
референдума –оссийской
‘едерации.  опи€

06-06 ѕервичные финансовые документы 5 л. ѕри условии
к финансовому отчету ст. 150 завершени€
территориальной проверки
комиссии _______ (наименование (ревизии). ¬
территориальной избирательной случае
комиссии) по проведению возникновени€
референдумов о поступлении и споров,
расходовании средств разногласий,
федерального бюджета, следственных и
выделенных на подготовку и судебных дел -
проведение референдума сохран€ютс€ до
–оссийской ‘едерации вынесени€
окончательного
решени€

07. ƒокументаци€ по выборам депутатов —аратовской областной ƒумы <*>

   --------------------------------

<*> ≈сли на территориальную избирательную комиссию возложены
полномочи€ окружной избирательной комиссии.

07-01 ¬торой экземпл€р протокола ѕосто€нно
территориальной избирательной ст. 5б
комиссии <*>
_____ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) о результатах
выборов депутатов —аратовской
областной ƒумы приобщенный к
нему второй экземпл€р сводной
таблицы и друга€ избирательна€
документаци€, предусмотренна€
«аконом —аратовской области от
04.05.2006 г. є 51-«—ќ "ќ
выборах депутатов —аратовской
областной ƒумы"

07-02 ¬торые экземпл€ры протоколов ѕосто€нно
участковых избирательных ст. 5б
комиссий об итогах голосовани€
по выборам депутатов
—аратовской областной ƒумы и
приобщенна€ к ним
избирательна€ документаци€,
предусмотренна€ «аконом
—аратовской области от
04.05.2006 є 51-«—ќ "ќ выборах
депутатов —аратовской
областной ƒумы"

07-03 ѕротоколы заседаний участковых ѕосто€нно
избирательных комиссий и ст. 5б
документы к ним

07-04 ‘инансовый отчет ѕосто€нно
территориальной избирательной ст. 114б
комиссии ____ (наименование
территориальной избирательной
комиссии)
о расходовании средств бюджета
—аратовской области,
выделенных
на подготовку и проведение
выборов депутатов —аратовской
областной ƒумы.  опи€

07-05 ‘инансовые отчеты участковых ƒћЌ
избирательных комиссий о (не менее 5
поступлении и расходовании лет),
средств бюджета —аратовской ст. 114б1, 150
области, выделенных на
подготовку и проведение
выборов депутатов —аратовской
областной ƒумы

07-06 ѕервичные финансовые документы ѕосто€нно
к финансовому отчету ст. 114б
территориальной избирательной
комиссии о фактических
расходах средств бюджета
—аратовской области,
выделенных на подготовку и
проведение выборов депутатов
—аратовской областной ƒумы

07-07 ѕервичные финансовые документы ƒћЌ
к финансовым отчетам (не менее 5
участковых избирательных лет),
комиссий о поступлении и ст. 114б1, 150
расходовании средств бюджета
—аратовской области,
выделенных на подготовку и
проведение выборов депутатов
—аратовской областной ƒумы

07-08 ƒокументы о назначении членов 5 л.,
территориальной избирательной Ёѕ  ст. 40
комиссии _____ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) с правом
совещательного голоса,
наблюдателей (за€влени€
кандидатов, выписки из
протоколов избирательных
объединений о назначении
членов территориальной
избирательной комиссии
_______ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) с правом
совещательного голоса, список
наблюдателей, за€вление о
письменном согласии и др.)

07-09 ƒокументы о назначении членов 5 л.,
участковых избирательных Ёѕ  ст. 40
комиссий с правом
совещательного голоса,
наблюдателей (за€влени€
кандидатов, выписки из
протоколов избирательных
объединений о назначении
членов участковой
избирательной с правом
совещательного голоса, список
наблюдателей, за€вление о
письменном согласии и др.)

07-10 јгитационные документы ѕосто€нно
(печатные, аудиовизуальные, —т. 39
фотоматериалы), представленные
кандидатом и сведени€ об
организации, заказавшей и
изготовившей их

07-11 ¬торые экземпл€ры списков 1 г., часть 10
избирателей соответствующего статьи 61 «акона
муниципального района —аратовской
области от 31
окт€бр€ 2005 г.
є 107-«—ќ "ќ
выборах в ќћ—”
—аратовской
области"

07-12 ¬торые экземпл€ры актов о ƒћЌ
получении территориальной (не менее 5 лет)
избирательной комиссией п. 09-17, 09-18
_____ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) избирательных
бюллетеней, о передаче их
участковым избирательным
комисси€м, о погашении
неиспользованных избирательных
бюллетеней, хранившихс€ в
территориальной избирательной
комиссии _____ (наименование
территориальной избирательной
комиссии)

07-13 ¬торые экземпл€ры актов о ƒћЌ
выдаче территориальной (не менее 5 лет)
избирательной комиссией п. 09-17, 09-18
_______ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) избирател€м
открепительных удостоверений,
о передаче их участковым
избирательным комисси€м, о
погашении неиспользованных
открепительных удостоверений

08. ƒокументаци€ по проведению выборов главы муниципального образовани€,
иных выборных должностных лиц местного самоуправлени€ <*>

   --------------------------------

<*> ≈сли на территориальную избирательную комиссию возложены
полномочи€ избирательной комиссии муниципального образовани€.

08-01 ѕротокол территориальной ѕосто€нно
избирательной комиссии <*> —т. 5б
____ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) об итогах
голосовани€ по выборам главы
муниципального образовани€ на
территории муниципального
образовани€, сводна€ таблица к
протоколу об итогах
голосовани€ и другие документы
к ним в соответствии с «аконом
—аратовской области от
31.11.2005 є 107-«—ќ "ќ
выборах в органы местного
самоуправлени€ —аратовской
области"

08-02 ѕервые экземпл€ры протоколов ѕосто€нно
участковых избирательных —т. 5б
комиссий об итогах голосовани€
по выборам главы
муниципального образовани€ и
другие избирательные документы
к ним в соответствии с «аконом
—аратовской области от
31.11.2005 є 107-«—ќ "ќ
выборах в органы местного
самоуправлени€ —аратовской
области"

08-03 ¬торые экземпл€ры протоколов ƒћЌ,
участковых избирательных (не менее 5 л.)
комиссий об итогах голосовани€ —т. 5б
по выборам главы
муниципального образовани€ и
другие документы к ним в
соответствии с «аконом
—аратовской области от
31.11.2005 є 107-«—ќ "ќ
выборах в органы местного
самоуправлени€ —аратовской
области"

08-04 ѕротоколы заседаний участковых ѕосто€нно
избирательных комиссий и —т. 5б
документы (решени€, за€влени€,
справки, отчеты и др.) к ним

08-05 ¬торой экземпл€р сводного ƒћЌ
финансового отчета (не менее 5
территориальной избирательной лет),
комиссии о фактических —т. 114б1, 150
расходах денежных средств
местного бюджета, выделенных
на подготовку и проведение
выборов главы муниципального
образовани€

08-06 ‘инансовые отчеты кандидатов ƒћЌ
на должность главы (не менее 5
муниципального образовани€ лет),
—т. 114б1, 150

08-07 ‘инансовые отчеты участковых ƒћЌ
избирательных комиссий о (не менее 5 лет)
фактических расходах денежных —т. 114б1, 150
средств местного бюджета,
выделенных на подготовку и
проведение выборов главы
муниципального образовани€

08-08 ѕервичные финансовые документы ƒћЌ
к сводному финансовому отчету (не менее 5
территориальной избирательной лет),
комиссии ______ (наименование —т. 114б1, 150
территориальной избирательной
комиссии) о фактических
расходах денежных средств
местного бюджета, выделенных
на подготовку и проведение
выборов главы муниципального
образовани€

08-09 ѕервичные финансовые документы ƒћЌ
к финансовым отчетам (не менее 5 лет)
участковых избирательных —т. 114б1, 150
комиссий о фактических
расходах денежных средств
местного бюджета, выделенных
на подготовку и проведение
выборов главы муниципального
образовани€

08-10 ѕервичные финансовые документы ƒћЌ
к финансовым отчетам (не менее 5
кандидатов на должность главы лет),
муниципального образовани€ —т. 114б1, 150

08-11 ƒокументы по выдвижению и ѕосто€нно
регистрации кандидатов на —т. 39
должность главы муниципального
образовани€ (за€влени€,
уведомлени€ и др.)

08-12 јгитационные документы ѕосто€нно
(печатные, аудиовизуальные, —т. 39
фотоматериалы) представленные
кандидатом и сведени€ об
организации, заказавшей и
изготовившей их

08-13 ¬торые экземпл€ры списков 1 г., часть 10 —о дн€
избирателей соответствующего статьи 61 «акона опубликовани€
муниципального образовани€ —аратовской итогов
области от 31 голосовани€ и
окт€бр€ 2005 г. результатов
є 107-«—ќ "ќ выборов
выборах в ќћ—”
—аратовской
области"

08-14 јкты территориальной 5 лет,
избирательной комиссии ______ п. 09-17, 09-18
(наименование территориальной
избирательной комиссии) и
участковых избирательных
комиссий о получении,
использовании и погашении
избирательных бюллетеней

09. ƒокументаци€ по проведению выборов депутатов
представительного органа местного самоуправлени€ <*>

   --------------------------------

<*> ≈сли на территориальную избирательную комиссию возложены
полномочи€ избирательной комиссии муниципального образовани€.

09-01 ѕротокол территориальной ѕосто€нно
избирательной комиссии <*> —т. 5б
____ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) об итогах
голосовани€ по выборам
депутатов представительного
органа местного самоуправлени€

09-02 ѕротоколы окружных ѕосто€нно
избирательных комиссий о —т. 5б
регистрации кандидатов в
депутаты представительных
органов местного
самоуправлени€

09-03 ѕротоколы окружных ѕосто€нно
избирательных комиссий о —т. 5б
результатах выборов депутатов
представительного органа
местного самоуправлени€,
сводные таблицы к ним и другие
документы, предусмотренные
«аконом —аратовской области от
31.11.2005 є 107-«—ќ "ќ
выборах в органы местного
самоуправлени€ —аратовской
области"

09-04 ѕервые экземпл€ры протоколов ѕосто€нно
участковых избирательных —т. 5б
комиссий об итогах голосовани€
и документы к ним,
предусмотренные «аконом
—аратовской области от
31.11.2005 є 107-«—ќ "ќ
выборах в органы местного
самоуправлени€ —аратовской
области"

09-05 ¬торые экземпл€ры протоколов ƒћЌ,
участковых избирательных (не менее 5 л.)
комиссий об итогах голосовани€ —т. 5б
с приобщенными к ним
документами, предусмотренными
«аконом —аратовской области от
31.11.2005 є 107-«—ќ "ќ
выборах в органы местного
самоуправлени€ —аратовской
области"

09-06 ѕротоколы заседаний участковых ѕосто€нно,
избирательных комиссий и —т. 5б
документы (решени€, за€влени€,
справки, отчеты и др.) к ним

09-07 —водный финансовый отчет ƒћЌ
территориальной избирательной (не менее 5 лет)
комиссии ______ (наименование —т. 114б1, 150
территориальной избирательной
комиссии) о фактических
расходах денежных средств
местного бюджета, выделенных
на подготовку и проведение
выборов депутатов
представительного органа
местного самоуправлени€

09-08 ‘инансовые отчеты окружных ƒћЌ
избирательных комиссий о (не менее 5 лет)
фактических расходах денежных —т. 114б1, 150
средств, выделенных на
подготовку и проведение
выборов депутатов
представительного органа
местного самоуправлени€

09-09 ‘инансовые отчеты участковых ƒћЌ
избирательных комиссий о (не менее 5 лет)
фактических расходах денежных —т. 114б1, 150
средств местного бюджета,
выделенных на подготовку и
проведение выборов депутатов
представительного органа
местного самоуправлени€

09-10 ‘инансовые отчеты кандидатов в ƒћЌ
депутаты представительного (не менее 5 лет)
органа местного самоуправлени€ —т. 114б1, 150
о расходовании средств
избирательных фондов

09-11 ѕервичные финансовые документы ƒћЌ
к сводному финансовому отчету (не менее 5 лет)
территориальной избирательной —т. 114б1, 150
комиссии _____ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) о фактических
расходах денежных средств
местного бюджета, выделенных
на подготовку и проведение
выборов депутатов
представительного органа
местного самоуправлени€

09-12 ѕервичные финансовые документы ƒћЌ
к отчетам окружных (не менее 5 лет)
избирательных комиссий о —т. 114б1, 150
фактических расходах денежных
средств, выделенных на
подготовку и проведение
выборов депутатов
представительного органа
местного самоуправлени€

09-13 ѕервичные финансовые документы ƒћЌ
к отчетам участковых (не менее 5 лет)
избирательных комиссий о —т. 114б1, 150
фактических расходах денежных
средств, выделенных на
подготовку и проведение
выборов депутатов
представительного органа
местного самоуправлени€

09-14 ѕервичные финансовые документы ƒћЌ
к финансовым отчетам (не менее 5 лет)
кандидатов о расходовании —т. 114б1, 150
средств избирательных фондов

09-15 ƒокументы кандидатов в ѕосто€нно
депутаты представительного —т. 39
органа местного
самоуправлени€,
предусмотренные «аконом
—аратовской области от
31.11.2005 є 107-«—ќ "ќ
выборах в органы местного
самоуправлени€ —аратовской
области"

09-16 ƒокументы о назначении 5 лет, Ёѕ 
доверенных лиц ст. 40
зарегистрированных кандидатов,
отзыве доверенных лиц (списки,
за€влени€, решени€ о
направлении и т.д.)

09-17 јгитационные документы ѕосто€нно
(печатные, аудиовизуальные, —т. 39
фотоматериалы), представленные
кандидатом, и сведени€ об
организации, заказавшей и
изготовившей их

09-18 јкты территориальной 5 лет,
избирательной комиссии, п. 09-17, 09-18
окружных избирательных
комиссий и участковых
избирательных комиссий о
получении, передаче,
использовании и погашении
избирательных бюллетеней

10. ƒокументаци€ по вопросам, св€занным с проведением отзыва главы
муниципального образовани€,
иного должностного лица местного самоуправлени€,
депутата представительного органа местного самоуправлени€ <*>

   --------------------------------

<*> ѕри условии, что отзыв предусмотрен законодательством
субъекта –оссийской ‘едерации

10-01 ѕервый экземпл€р протокола ѕосто€нно
территориальной избирательной —т. 5б
комиссии _______ (наименование
территориальной избирательной
комиссии) об итогах
голосовани€ по отзыву главы
муниципального образовани€,
иного должностного лица
местного самоуправлени€,
депутата представительного
органа местного самоуправлени€
и приложени€ к нему

10-02 ѕервые экземпл€ры протоколов ѕосто€нно
участковых избирательных —т. 5б
комиссий об итогах голосовани€
по отзыву главы муниципального
образовани€, иного
должностного лица местного
самоуправлени€, депутата
представительного органа
местного самоуправлени€ и
приложени€ к ним

10-03 ѕротоколы заседаний участковых ѕосто€нно
избирательных комиссий и —т. 5б
документы (решени€, за€влени€,
справки, отчеты и др.) к ним

10-04 —водный финансовый отчет ƒћЌ
территориальной избирательной (не менее 5 лет)
комиссии о поступлении и —т. 114б1, 150
расходовании средств местного
бюджета, выделенных на
подготовку и проведение
голосовани€ по отзыву главы
муниципального образовани€,
иного выборного должностного
лица местного самоуправлени€,
депутата представительного
органа местного самоуправлени€

10-05 ‘инансовые отчеты участковых ƒћЌ
избирательных комиссий о (не менее 5 лет)
поступлении и расходовании —т. 114б1, 150
средств местного бюджета,
выделенных на подготовку и
проведение голосовани€ по
отзыву главы муниципального
образовани€, иного выборного
должностного лица местного
самоуправлени€, депутата
представительного органа
местного самоуправлени€

10-06 ‘инансовый отчет инициативной ƒћЌ
группы по отзыву главы (не менее 5 лет)
муниципального образовани€, —т. 114б1, 150
иного выборного должностного
лица местного самоуправлени€,
депутата представительного
органа местного самоуправлени€

10-07 ‘инансовый отчет главы ƒћЌ
муниципального образовани€, (не менее 5 лет)
иного выборного должностного —т. 114б1, 150
лица, депутата
представительного органа
местного самоуправлени€, в
отношении которых была
возбуждена процедура отзыва

10-08 ѕервичные финансовые документы ƒћЌ
к финансовым отчетам (не менее 5 лет)
территориальной и участковых —т. 114б1, 150
избирательных комиссий по
отзыву главы муниципального
образовани€, иного выборного
должностного лица местного
самоуправлени€, депутата
представительного органа
местного самоуправлени€

10-09 ѕервичные финансовые документы ƒћЌ
к финансовым отчетам главы (не менее 5 лет)
муниципального образовани€, —т. 114б1, 150
иного выборного должностного
лица местного самоуправлени€,
депутата представительного
органа местного
самоуправлени€, в отношении
которых была возбуждена
процедура отзыва

10-10 јкты территориальной 5 лет,
избирательной комиссии и п. 09-17, 09-18
участковых избирательных
комиссий о получении,
передаче, использовании,
погашении бюллетеней дл€
голосовани€ по отзыву

ѕри составлении номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии были использованы:
1. ѕримерна€ номенклатура дел территориальной избирательной комиссии, разработанна€ ÷ентральной избирательной комиссией –оссийской ‘едерации.
2. «акон —аратовской области от 31.11.2005 є 107-«—ќ "ќ выборах в органы местного самоуправлени€ —аратовской области".
3. «акон —аратовской области от 04.05.2006 є 51-«—ќ "ќ выборах депутатов —аратовской областной ƒумы".
4. ѕостановление избирательной комиссии —аратовской области от 27.12.2005 є 01-10/219-ѕ "ќ ѕоложении о сроках хранени€ и передачи в архивы документов, св€занных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов (—оветов) первого созыва вновь образованных муниципальных образований —аратовской области".
5. ѕостановление избирательной комиссии —аратовской области от 19.07.2006 є 01-09/162-ѕ "ќ ѕоложении о сроках хранени€ и передачи в архивы документов, св€занных с подготовкой и проведением выборов депутатов представительных органов муниципальных районов и городских округов и выборов глав городских округов".

ѕримечание:
ƒћЌ - до миновани€ надобности;
Ёѕ  - экспертно-проверочна€ комисси€ соответствующего архива.





ѕриложение є 3
к постановлению
избирательной комиссии —аратовской области
от 16 марта 2007 г. є 01-09/25-ѕ

“»ѕќ¬ќ≈ ѕќЋќ∆≈Ќ»≈
ќ ѕќ—“ќяЌЌќ ƒ≈…—“¬”ёў≈… Ё —ѕ≈–“Ќќ…  ќћ»——»»
“≈––»“ќ–»јЋ№Ќќ… »«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќќ…  ќћ»——»»

Ќасто€щее ѕоложение о посто€нно действующей экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии) (далее ѕоложение) подготовлено на основе ѕримерного ѕоложени€ о посто€нно действующей Ёкспертной комиссии организации, утвержденного приказом √осударственной архивной службы –оссийской ‘едерации є 2 от 19 €нвар€ 1995 г.

1. ќЅў»≈ ѕќЋќ∆≈Ќ»я

1.1. ƒл€ организации и проведени€ работы по экспертизе ценности документов (определению сроков их хранени€), отбору дел на хранение и уничтожение, осуществлени€ методического руководства де€тельностью нижесто€щих избирательных комиссий, комиссий референдума создаетс€ посто€нно действующа€ экспертна€ комисси€ (Ё ) территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии).
1.2. Ёкспертна€ комисси€ €вл€етс€ совещательным органом при территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии).
Ёкспертна€ комисси€ территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии) работает с органами –осархива на местах, соответствующим муниципальным архивом.
1.3. ¬ своей работе Ё  руководствуетс€ законодательными актами –оссийской ‘едерации по архивному делу, федеральным и областным законодательством о выборах и референдумах, нормативно-методическими документами ‘едерального архивного агентства –оссийской ‘едерации и ”правлени€ по делам архивов ѕравительства —аратовской области, нормативными документами центральной избирательной комиссии –оссийской ‘едерации и »збирательной комиссии —аратовской области, перечн€ми документов со сроками хранени€ и насто€щим ѕоложением.
1.4. Ё  состоит из председател€, заместител€ председател€, секретар€ и членов комиссии. ѕерсональный состав Ё  назначаетс€ решением территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии) из числа членов территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии) и представителей соответствующего муниципального архива (по согласованию). ѕредседателем Ё  назначаетс€ член территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии).

2. ќ—Ќќ¬Ќџ≈ «јƒј„» Ё 

ќсновными задачами Ё  €вл€ютс€:
2.1. ќрганизаци€ и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, определение сроков хранени€ документов при составлении номенклатуры и формировании дел.
2.2. ќрганизаци€ и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. –ассмотрение результатов отбора дел на хранение и уничтожение, утверждение (одобрение) проектов соответствующих документов, составл€емых после завершени€ этой работы.
2.4.  онтроль за обеспечением сохранности, формированием и упор€дочением документов в территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии).
2.5. ћетодическое руководство документационной де€тельностью нижесто€щих избирательных комиссий, комиссий референдума области.

3. ќ—Ќќ¬Ќџ≈ ‘”Ќ ÷»» Ё 

¬ соответствии с возложенными на нее задачами Ё  выполн€ет следующие функции:
3.1. ќсуществл€ет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранению, а также по разработке номенклатуры дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих документационное обеспечение де€тельности территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии).
3.2. ќрганизует ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение.
3.3. –ассматривает и принимает решени€ об одобрении (утверждении):
3.1.1. проектов номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии);
3.3.2. описей на дела посто€нного хранени€, на документы по личному составу, а также на дела временного (свыше 10 лет) хранени€, подлежащие специальному хранению в территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии);
3.3.3. описей на дела, подлежащие передаче на муниципальное хранение в соответствии с договором, заключаемым с соответствующим муниципальным архивом (эти описи затем направл€ютс€ на утверждение экспертно-проверочной комиссии указанного архивного учреждени€);
3.3.4. актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
3.3.5. предложени€ об изменении сроков хранени€ отдельных категорий (видов) документов, установленных действующими перечн€ми, и об определении сроков хранени€ документов, не предусмотренных перечн€ми (предложени€ в установленном пор€дке направл€ютс€ на рассмотрение соответствующего муниципального архива).
3.4. —овместно с ответственным лицом за делопроизводство и соответствующим муниципальным архивом (ответственным лицом) осуществл€ет контроль за формированием дел в делопроизводстве территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии) и качеством подготовки документов, подлежащих специальному хранению в территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии).
3.5. ќрганизует инструктаж, оказывает консультативно-методическую и практическую помощь территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии), нижесто€щим избирательным комисси€м, комисси€м референдума по вопросам экспертизы ценности документов, подготовки номенклатуры дел, описей, актов и т.п.

4. ѕ–ј¬ј Ё 

Ёкспертна€ комисси€ имеет право:
4.1. ¬ пределах своей компетенции давать рекомендации членам территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии), нижесто€щим избирательным комисси€м, комисси€м референдума по вопросам разработки номенклатуры дел и формировани€ дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел посто€нного хранени€ и по личному составу, упор€дочени€ и оформлени€ документов.
4.2. «аслушивать на своих заседани€х руководителей территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии), нижесто€щих избирательных комиссий, комиссий референдума о состо€нии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности и учета, о выполнении действующих требований по оформлению документов и формированию дел в делопроизводстве.
ѕриглашать на заседани€ комиссии представителей соответствующего муниципального архива.
4.3. Ё  в лице ее председател€ и секретар€ комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать дл€ доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.4. »нформировать руководство территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии) по вопросам, относ€щимс€ к компетенции комиссии

5. ќ–√јЌ»«ј÷»я –јЅќ“џ Ё 

5.1. Ё  работает во взаимодействии с Ёкспертно-проверочной комиссией соответствующего муниципального архива, получает от нее соответствующие организационные и методические указани€, рекомендации, предложени€.
5.2. Ё  работает по годовому плану, утвержденному на заседании Ё .
5.3. ¬опросы, относ€щиес€ к компетенции Ё , рассматриваютс€ на ее заседани€х, проводимых по мере необходимости, но не реже чем два раза в год.





ѕриложение є 4
к постановлению
избирательной комиссии —аратовской области
от 16 марта 2007 г. є 01-09/25-ѕ

“»ѕќ¬ќ≈ ѕќЋќ∆≈Ќ»≈
ќ –јЅќ“≈ — ј–’»¬Ќџћ» ƒќ ”ћ≈Ќ“јћ»
¬ “≈––»“ќ–»јЋ№Ќќ… »«Ѕ»–ј“≈Ћ№Ќќ…  ќћ»——»»

1. ќЅў»≈ ѕќЋќ∆≈Ќ»я

1.1. ƒокументы, образующиес€ в де€тельности территориальной избирательной комиссии __________ (наименование территориальной избирательной комиссии) (далее -  омисси€), имеющие социальное, политическое, научное и историческое значение, составл€ют государственную часть јрхивного фонда –оссийской ‘едерации, €вл€ютс€ собственностью —аратовской области и подлежат посто€нному хранению в соответствующем муниципальном архиве.
ƒо передачи на хранение эти документы временно, в пределах, установленных соответствующим муниципальным архивом, хран€тс€ в  омиссии.
1.2.  омисси€ обеспечивает сохранность, учет, отбор, упор€дочение и использование документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации, образующихс€ в процессе ее де€тельности. ¬ соответствии с нормативными актами, установленными специально уполномоченным ѕравительством –‘ федеральным органом исполнительной власти, обеспечивает временную передачу этих документов на государственное хранение.
–аботы, св€занные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производ€тс€ силами и за счет средств  омиссии.
«а утрату и порчу документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации, должностные лица  омиссии несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. ¬  омиссии дл€ хранени€ законченных делопроизводством документов јрхивного фонда –оссийской ‘едерации практического назначени€, их отбора, пользовани€ и подготовки к передаче на государственное хранение создаютс€ необходимые услови€, в том числе выдел€ютс€ помещени€ и оборудование.
1.4. ‘ункции по ведению архива  омиссии возлагаютс€ на члена  омиссии, €вл€ющимс€ председателем посто€нно действующей экспертной комиссии.
1.5. ¬ работе с архивом член  омиссии руководствуетс€ законодательными актами –оссийской ‘едерации по архивному делу, федеральным и областным законодательством о выборах и референдумах, нормативно-методическими документами ‘едерального архивного агентства –оссийской ‘едерации и ”правлени€ по делам архива ѕравительства —аратовской области, нормативными документами ÷ентральной избирательной комиссии –оссийской ‘едерации и избирательной комиссии —аратовской области, инструкцией по делопроизводству, перечн€ми документов со сроками хранени€ и насто€щим ѕоложением.
1.6. Ќасто€щее ѕоложение утверждаетс€ решением  омиссии после согласовани€ с соответствующим муниципальным архивом.
1.7. ќрганизационно-методическое руководство работой  омиссии с архивными документами осуществл€ет соответствующий муниципальный архив.

2. —ќ—“ј¬ ј–’»¬Ќџ’ ƒќ ”ћ≈Ќ“ќ¬

  архивным документам относ€тс€:
- законченные делопроизводством  омиссии документы посто€нного хранени€, документы временного (свыше 10 лет) срока хранени€, необходимые в практической де€тельности, документы по личному составу;
- документы посто€нного хранени€ и по личному составу  омиссии прежнего состава;
- документы посто€нного хранени€, документы временного (свыше 10 лет) срока хранени€ нижесто€щих избирательных комиссий, комиссий референдума.

3. ѕќ–яƒќ  –јЅќ“џ — ј–’»¬Ќџћ» ƒќ ”ћ≈Ќ“јћ»

3.1. ќсновными задачами по работе с архивными документами €вл€ютс€:
3.1.1.  омплектование документов, состав которых предусмотрен разделом 2 насто€щего ѕоложени€.
3.1.2. ”чет, обеспечение сохранности, использование документов, хран€щихс€ во временном хранении в  омиссии.
3.1.3. ѕодготовка и своевременна€ передача документов на посто€нное хранение в соответствующий муниципальный архив с соблюдением требований и сроков, установленными соответствующим муниципальным архивом.
3.1.4. ќсуществление контрол€ за формированием и оформлением дел в делопроизводстве  омиссии, нижесто€щих избирательных комиссий, комиссий референдума.
3.2. ¬ цел€х выполнени€ основных задач  омисси€ осуществл€ет следующие функции:
3.2.1. ¬едет списки нижесто€щих избирательных комиссий - источников комплектовани€ архива;
3.2.2. ѕринимает упор€доченные документы  омиссии, нижесто€щих избирательных комиссий, комиссий референдума - источников комплектовани€ архива;
3.2.3. ”читывает и обеспечивает сохранность прин€тых в архив документов;
3.2.4. ќрганизует информационное обслуживание  омиссии и нижесто€щих избирательных комиссий, комиссий референдума, осуществл€ет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использовани€;
3.2.5. ѕроводит экспертизу ценности и осуществл€ет комплекс организационных и методических меропри€тий по передаче документов на посто€нное хранение;
3.2.6. ќсуществл€ет проверку правильности формировани€ и оформлени€ дел в  омиссии, нижесто€щих избирательных комисси€х, комиссий референдума - источниках комплектовани€ архива;
3.2.7. ќрганизует работу по составлению номенклатуры дел  омиссии;
3.2.8. ќказывает методическую и практическую помощь  омиссии, нижесто€щим избирательным комисси€м, комисси€м референдума в работе с документами;
3.2.9. ”частвует в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управлени€.

4. ѕ–ј¬ј  ќћ»——»» ѕ–» –јЅќ“≈ — ј–’»¬Ќџћ» ƒќ ”ћ≈Ќ“јћ»

ƒл€ выполнени€ возложенных задач и функций  омисси€ имеет право:
- контролировать выполнение установленных правил работы с документами в нижесто€щих избирательных комисси€х, комисси€х референдума;
- запрашивать от нижесто€щих избирательных комиссий, комиссий референдума сведени€, необходимые дл€ работы архива, с учетом обеспечени€ выполнени€ всех возложенных на архив задач и функций;
- в пределах своей компетенции давать рекомендации нижесто€щим избирательным комисси€м, комисси€м референдума по вопросам упор€дочени€ и оформлени€ документов.

5. ќ“¬≈“—“¬≈ЌЌќ—“№ «ј ¬≈ƒ≈Ќ»≈ –јЅќ“џ
— ј–’»¬Ќџћ» ƒќ ”ћ≈Ќ“јћ»

ѕредседатель  омиссии совместно с членом комиссии, ответственным за работу с архивными документами, несет ответственность за:
- несоблюдение условий обеспечени€ сохранности документов;
- утрату и несанкционированное уничтожение документов;
- нарушение правил использовани€ документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.


   ------------------------------------------------------------------

--------------------

јвтор сайта - —ергей  омаров, scomm@mail.ru