|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора Саратовской области от 05.05.2005 № 130
(ред. от 20.02.2006)
"ВОПРОСЫ СЕКРЕТАРИАТА ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПОЛОЖЕНИЕМ О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Неделя области", № 30(148), 12.05.2005
Информацию о публикации документов, создающих данную редакцию, см. в справке к этим документам
Изменения, внесенные Постановлением Губернатора Саратовской области от 20.02.2006 № 34, вступили в силу с 20 февраля 2006 года
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2005 г. № 130
ВОПРОСЫ СЕКРЕТАРИАТА
ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 20.02.2006 № 34)
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:
1. Утвердить Положение о секретариате Губернатора Саратовской области согласно Приложению.
2. Признать утратившими силу:
Приложение № 1 к Постановлению Губернатора Саратовской области от 7 июля 2003 г. № 187 "Вопросы канцелярии Губернатора Саратовской области";
Постановление Губернатора Саратовской области от 22 декабря 2004 г. № 354 "О внесении изменений в Постановление Губернатора Саратовской области от 7 июля 2003 г. № 187".
3. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ
Приложение
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 5 мая 2005 г. № 130
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 20.02.2006 № 34)
I. Общие положения
1. Секретариат Губернатора Саратовской области (далее - Секретариат) является самостоятельным подразделением аппарата Губернатора области.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Саратовской области, правовыми актами Губернатора области, органов государственной власти области, а также настоящим Положением.
3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти и органами местного самоуправления области, иными организациями в пределах компетенции.
4. Материально-техническое и транспортное обеспечение Секретариата осуществляет управление делами Правительства области за счет средств областного бюджета.
5. Целью деятельности Секретариата является информационно-документационное, организационно-техническое и контрольно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора области.
6. Возложение на Секретариат иных обязанностей, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
7. Местонахождение Секретариата: 410042, г. Саратов, ул. Московская, 72.
II. Задачи и функции Секретариата
8. Задачами Секретариата являются:
обеспечение регламента работы Губернатора области; обеспечение своевременного представления Губернатору области документов и другой необходимой информации;
обеспечение ведения протоколов совещаний у Губернатора области своевременное доведение принятых на совещаниях решений до сведения исполнителей и контроль выполнения решений;
контроль исполнения поручений Губернатора области и документов, поставленных на контроль Губернатором области.
9. Для решения возложенных задач Секретариат выполняет следующие функции:
в части обеспечения регламента работы:
организует обеспечение рабочего места Губернатора области всем необходимым для эффективной работы;
ежедневно планирует совместно с организационным управлением Правительства области, органами исполнительной власти области регламент работы Губернатора области в целях организационного обеспечения и подготовки мероприятий с участием Губернатора области;
организует прием и приглашение на совещания по поручению Губернатора области руководителей органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления области;
обеспечивает организацию приема Губернатором области руководителей органов исполнительной власти области и органов местного самоуправления области, руководителей предприятий, учреждений, организаций по инициативе последних и согласование времени приема с Губернатором области;
обеспечивает телефонные переговоры Губернатора области с внутренними и внешними абонентами, в том числе междугородными и международными;
содействует организации служебных командировок Губернатора области, оформлению отчетных документов по результатам командировок;
в части обеспечения своевременного предоставления Губернатору области документов и необходимой информации:
обрабатывает поступающие Губернатору области документы, готовит по ним необходимые материалы, а также проекты поручений Губернатора области руководителям подведомственных органов;
обеспечивает совместно с соответствующими органами исполнительной власти области подготовку по поручению Губернатора области документов, необходимых аналитических и справочных материалов для Губернатора области, в том числе с использованием сети Internet;
взаимодействует с соответствующими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, участвует в рассмотрении обращений граждан, адресованных Губернатору области, подготовке предложений по решению поставленных в них вопросов;
предоставляет информацию о входящих звонках, содержании вопросов звонивших, времени звонков;
привлекает для получения информации работников других органов исполнительной власти области;
принимает, передает и регистрирует срочные документы и информацию по факсу;
отправляет и принимает телефонограммы, передает их Губернатору области, а затем, в соответствии с резолюцией, руководителям органов исполнительной власти области для исполнения;
обеспечивает взаимодействие Губернатора области с представителями средств массовой информации через пресс-службу Губернатора области;
ведет делопроизводство;
в части обеспечения ведения протоколов совещаний у Губернатора области:
организует подготовку деловых встреч и совещаний, стенографирование и оформление протоколов в соответствии с установленными требованиями;
своевременно доводит принятые решения до сведения исполнителей, осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
осуществляет регистрацию, копирование, рассылку и хранение контрольных экземпляров протоколов совещаний у Губернатора области;
оформляет и рассылает контрольные карты исполнителям;
представляет Губернатору области справочно-аналитические материалы по выполнению решений совещаний;
в части контроля исполнения поручений Губернатора области, иных документов, поставленных на контроль Губернатором области:
запрашивает в установленном порядке материалы и документы у исполнителей;
проверяет исполнение поручений в соответствии с указанными сроками;
представляет информацию о выполнении поручений в соответствии с установленным порядком или по требованию Губернатора области;
осуществляет по поручению Губернатора области и заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области иные функции в соответствии с законодательством.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от 20.02.2006 № 34)
III. Организация деятельности Секретариата
10. Руководитель Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Губернатором области по представлению заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от 20.02.2006 № 34)
На время отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет заместитель руководителя Секретариата.
11. Работники Секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Председателя Правительства области - руководителем аппарата Губернатора области по представлению руководителя Секретариата.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от 20.02.2006 № 34)
12. Руководитель Секретариата в соответствии с законодательством:
непосредственно руководит деятельностью Секретариата;
подчиняется непосредственно Губернатору области и заместителю Председателя Правительства области - руководителю аппарата Губернатора области;
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от 20.02.2006 № 34)
представляет на утверждение Губернатору области Положение о Секретариате, а штатную численность - Правительству области;
вносит предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников Секретариата;
несет персональную ответственность за организацию работы Секретариата и создание условий по защите государственной тайны в Секретариате, за несоблюдение установленных законодательством ограничений по ознакомлению со сведениями, составляющими государственную тайну;
отвечает за соблюдение установленных режимных мер при эксплуатации служебного кабинета Губернатора области;
осуществляет другие функции в соответствии с законодательством.
13. Для осуществления своих задач Секретариат имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
пользоваться в установленном порядке имуществом, переданным и закрепленным за Секретариатом, информационными банками данных Правительства области, сведениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в установленном ими порядке, органов исполнительной власти области;
использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации;
привлекать в установленном порядке руководителей и специалистов других органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций для участия в подготовке мероприятий, а также информационно-справочных материалов.
IV. Ответственность
14. Руководитель Секретариата несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Секретариат задач.
15. Работники Секретариата несут ответственность с учетом предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей в соответствии с законодательством.
16. Руководитель Секретариата, другие работники Секретариата несут ответственность за сокрытие фактов и обстоятельств, создающих угрозу для жизни и здоровья людей в соответствии с федеральным законом, а также за неисполнение других обязанностей, предусмотренных федеральными законами.
Руководитель Секретариата, работники Секретариата несут дисциплинарную ответственность за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
