|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора Саратовской области от 02.02.2005 № 15
(ред. от 01.06.2006)
"О МЕРАХ ПО УЛУЧШЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
(вместе с "ПРИМЕРНОЙ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ")
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Неделя области", № 7(125), 09.02.2005
Информацию о публикации документов, создающих данную редакцию, см. в справке к этим документам
Изменения, внесенные Постановлением Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 № 87, вступили в силу с 1 июня 2006 года
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 2 февраля 2005 г. № 15
О МЕРАХ ПО УЛУЧШЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
В ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 01.06.2006 № 87)
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:
1. Утвердить примерную должностную инструкцию ответственного за делопроизводство в органе исполнительной власти Саратовской области согласно Приложению.
2. Установить, что положения примерной должностной инструкции ответственного за делопроизводство в органе исполнительной власти Саратовской области распространяются также на государственные органы, образованные Губернатором области и Правительством области.
3. Утратил силу. - Постановление Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 № 87.
4. Руководителям органов исполнительной власти области, государственных органов, образованных Губернатором области и Правительством области:
в 7-дневный срок определить ответственных за делопроизводство, наделив их полномочиями в соответствии с примерной должностной инструкцией;
принять меры по повышению квалификации и профессионального уровня сотрудников, работающих с документами;
обеспечивать соблюдение требований Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области.
5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Саратовской области
Д.Ф.АЯЦКОВ
Приложение
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 2 февраля 2005 г. № 15
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
В ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ
I. Общие положения
1. Ответственный за делопроизводство в органе исполнительной власти области (министерстве, комитете, управлении) назначается приказом руководителя органа исполнительной власти области из числа сотрудников, имеющих высшее образование и опыт работы в делопроизводстве.
2. Ответственный за делопроизводство в своей деятельности руководствуется Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти области, Регламентом Правительства области, Положением о соответствующем органе исполнительной власти и настоящей примерной должностной инструкцией.
II. Права ответственного за делопроизводство
3. Ответственный за делопроизводство имеет право:
требовать от работников соответствующего органа исполнительной власти области строгого соблюдения Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти области, других нормативных правовых документов, устанавливающих правила и порядок работы с документами;
не принимать к регистрации и не отправлять документы, оформленные с нарушением Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти области;
осуществлять проверки ведения делопроизводства в подведомственных структурных подразделениях;
вносить предложения по совершенствованию системы делопроизводства.
III. Обязанности ответственного за делопроизводство
4. Для выполнения возложенных задач ответственный за делопроизводство обязан:
знать необходимые нормативные правовые акты, иметь навыки пользования персональным компьютером;
принимать входящую корреспонденцию, в том числе нормативные акты Губернатора области и Правительства области, регистрировать ее и передавать в день получения на рассмотрение руководителю, направлять после рассмотрения под роспись исполнителю в соответствии с резолюцией;
проверять правильность оформления входящих и исходящих документов;
осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, проставлять необходимые отметки на регистрационных карточках и в регистрационных журналах, своевременно докладывать руководителю о документах с нарушением сроков исполнения, еженедельно сверять данные об исполнении документов с управлением делопроизводства управления делами Правительства области;
обеспечивать строгий учет и хранение служебных документов, бланков, печатей, штампов, копий нормативных правовых актов Губернатора и Правительства области;
обеспечивать подготовку и отправку исходящих документов через почтовое отделение или отдел учета, контроля и рассылки документов управления делопроизводства управления делами Правительства области;
осуществлять контроль за порядком размножения служебных документов, не допуская завышенных объемов тиражирования;
формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
подготавливать документы к последующей сдаче в архив;
ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года, составлять номенклатуру дел органа исполнительной власти (структурного подразделения) на следующий год;
вести информационно-справочную работу по вопросам делопроизводства.
IV. Ответственность
5. Ответственный за делопроизводство в рамках своей компетенции персонально отвечает за выполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
