|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Избиркома Саратовской области от 31.08.2007 № 01-09/91-П
"О ПОЛОЖЕНИИ О СРОКАХ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено.
ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 августа 2007 г. № 01-09/91-П
О ПОЛОЖЕНИИ О СРОКАХ ХРАНЕНИЯ
И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 72 Закона Саратовской области "О выборах депутатов Саратовской областной Думы", статьей 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статьями 13 и 14 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации", избирательная комиссия Саратовской области постановляет:
1. Утвердить согласованное с Управлением по делам архивов Правительства Саратовской области Положение о сроках хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы четвертого созыва (прилагается).
2. Направить настоящее постановление в территориальные избирательные комиссии.
3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник избирательной комиссии Саратовской области".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря избирательной комиссии Саратовской области Точилкина П.Г.
Председатель избирательной
комиссии Саратовской области
В.Я.МУСТАФИН
Приложение
к постановлению
избирательной комиссии Саратовской области
от 31 августа 2007 г. № 01-09/91-П
ПОЛОЖЕНИЕ
О СРОКАХ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ ЧЕТВЕРТОГО СОЗЫВА
1. Общие положения
1.1. Положение о сроках хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы четвертого созыва (далее - Положение) устанавливает сроки хранения, порядок передачи в архивные учреждения документов постоянного хранения и уничтожения документов временного (до 10 лет включительно) хранения, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы четвертого созыва.
1.2. В настоящем Положении используются следующие сокращения:
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия;
ДМН - до минования надобности;
Закон Саратовской области - Закон Саратовской области от 28 июня 2007 г. № 105-ЗСО "О выборах депутатов Саратовской областной Думы".
1.3. Статьи, указанные в настоящем Положении, соответствуют статьям Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г.
1.4. Документы, указанные в настоящем Положении, включаются в номенклатуру дел соответствующих избирательных комиссий.
1.5. Документы участковых избирательных комиссий и окружных избирательных комиссий по истечении срока их полномочий передаются по акту в соответствующую вышестоящую избирательную комиссию.
1.6. Документы, срок хранения которых превышает срок полномочий территориальной избирательной комиссии, передаются по акту избирательной комиссии Саратовской области.
1.7. Документы постоянного срока хранения хранятся в избирательной комиссии Саратовской области в течение 5 лет с последующей передачей в соответствующий архив.
1.8. Документы, не включенные в настоящее Положение, не подлежат уничтожению без согласования с вышестоящей избирательной комиссией и соответствующего архивного органа.
1.9. В случае рассмотрения в суде жалоб на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением прав граждан РФ, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом) (часть 5 статьи 72 Закона Саратовской области от 28 июня 2007 г. № 105-ЗСО "О выборах депутатов Саратовской областной Думы").
1.10. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Положением, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Положением (прилагается).
2. Перечень документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы
----T------------------------------T-------------T---------------¬
¦ № ¦ Вид документа ¦Срок хранения¦ Примечание ¦
¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 1.¦Протоколы заседаний¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии¦ ст. 5б ¦ ¦
¦ ¦Саратовской области и¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (заявления, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и др.) к ним ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 2.¦Протоколы заседаний окружной¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии (далее¦ ст. 5б ¦ ¦
¦ ¦- ОИК) и документы (заявления,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты и др.) к ним ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 3.¦Протоколы заседаний¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦территориальной избирательной¦ ст. 5б ¦ ¦
¦ ¦комиссии (далее - ТИК) и¦ ¦ ¦
¦ ¦документы (заявления, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и др.) к ним ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 4.¦Протоколы заседаний участковой¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии (далее¦ ст. 5б ¦ ¦
¦ ¦- УИК) и документы (заявления,¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, отчеты и др.) к ним ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 5.¦Постановления избирательной¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦комиссии Саратовской области и¦ ст. 1а ¦ ¦
¦ ¦документы (заявления, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и др.) к ним ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 6.¦Решения ОИК и документы¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(заявления, справки, отчеты и¦ ст. 1а ¦ ¦
¦ ¦др.) к ним ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 7.¦Решения ТИК и документы¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(заявления, справки, отчеты и¦ ст. 1а ¦ ¦
¦ ¦др.) к ним ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 8.¦Решения УИК, документы¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(заявления, справки, отчеты и¦ ст. 1а ¦ ¦
¦ ¦др.) к ним ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 9.¦Документы по формированию ОИК,¦ 5 лет, ЭПК ¦ Не вошедшие в ¦
¦ ¦УИК и выбытию из составов ОИК,¦ ст. 40 ¦ состав других ¦
¦ ¦УИК членов с правом решающего¦ ¦ дел ¦
¦ ¦голоса (заявления, решения¦ ¦ ¦
¦ ¦(выписки из протоколов)¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательных объединений,¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания избирателей о¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении членов¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательных комиссий с¦ ¦ ¦
¦ ¦правом решающего голоса) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦10.¦Документы по назначению членов¦ 5 лет, ЭПК ¦ ¦
¦ ¦избирательных комиссий с¦ ст. 40 ¦ ¦
¦ ¦правом совещательного голоса¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявления кандидатов, решения¦ ¦ ¦
¦ ¦(выписки из протоколов)¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательных объединений о¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении членов¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательных комиссий с¦ ¦ ¦
¦ ¦правом совещательного голоса,¦ ¦ ¦
¦ ¦письменное заявление о¦ ¦ ¦
¦ ¦согласии и др.) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦11.¦Документы по назначению¦ 5 лет, ЭПК ¦ ¦
¦ ¦наблюдателей (список¦ ст. 40 ¦ ¦
¦ ¦наблюдателей и др.) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦12.¦Документы по регистрации¦ 5 лет, ЭПК ¦ ¦
¦ ¦доверенных лиц кандидатов,¦ ст. 40 ¦ ¦
¦ ¦избирательного объединения¦ ¦ ¦
¦ ¦(списки, заявления и решения о¦ ¦ ¦
¦ ¦направлении и др.) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦13.¦Документы, представляемые при¦ 5 лет, ЭПК ¦ ¦
¦ ¦отзыве доверенных лиц¦ ст. 40 ¦ ¦
¦ ¦кандидатов, избирательного¦ ¦ ¦
¦ ¦объединения, прекращении¦ ¦ ¦
¦ ¦полномочий уполномоченных¦ ¦ ¦
¦ ¦представителей избирательного¦ ¦ ¦
¦ ¦объединения (списки, заявления¦ ¦ ¦
¦ ¦и решения о направлении и др.)¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦14.¦Первый экземпляр протокола № 1¦ Постоянно, ¦ Для вторых ¦
¦ ¦ОИК о результатах выборов¦ в ¦ экземпляров - ¦
¦ ¦депутатов Саратовской¦избирательной¦до официального¦
¦ ¦областной Думы по¦ комиссии ¦ опубликования ¦
¦ ¦одномандатному избирательному¦области - не ¦ общих ¦
¦ ¦округу и документы к нему¦менее 1 года ¦ результатов ¦
¦ ¦(сводная таблица, акты) ¦ со дня ¦выборов, затем ¦
¦ ¦ ¦официального ¦ передаются в ¦
¦ ¦ ¦опубликования¦ избирательную ¦
¦ ¦ ¦(публикации) ¦ комиссию ¦
¦ ¦ ¦ решения о ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ назначении ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ следующих ¦ часть 12 ¦
¦ ¦ ¦ основных ¦ статьи 64 ¦
¦ ¦ ¦ выборов ¦ Закона ¦
¦ ¦ ¦ депутатов ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ областной ¦ ¦
¦ ¦ ¦Думы часть 4 ¦ не менее 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ статьи 72 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Закона ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ области ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦15.¦Первый экземпляр протокола № 1¦ Постоянно, ¦ Для вторых ¦
¦ ¦ТИК об итогах голосования по¦ в ¦ экземпляров, ¦
¦ ¦выборам депутатов Саратовской¦избирательной¦ хранящихся в ¦
¦ ¦областной Думы по¦ комиссии ¦ той же ¦
¦ ¦одномандатному избирательному¦области - не ¦ избирательной ¦
¦ ¦округу и документы к нему¦менее 1 года ¦ комиссии - до ¦
¦ ¦(сводная таблица, акты) ¦ со дня ¦срока истечения¦
¦ ¦ ¦официального ¦полномочий ТИК ¦
¦ ¦ ¦опубликования¦ передается в ¦
¦ ¦ ¦(публикации) ¦ избирательную ¦
¦ ¦ ¦ решения о ¦ комиссию ¦
¦ ¦ ¦ назначении ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ следующих ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ основных ¦ часть 1 ¦
¦ ¦ ¦ выборов ¦ статьи 72 ¦
¦ ¦ ¦ депутатов ¦ Закона ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ областной ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ Думы ¦ не менее 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ часть 4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ статьи 72 ¦ Для копии ¦
¦ ¦ ¦ Закона ¦ вторых ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ экземпляров - ¦
¦ ¦ ¦ области ¦ уничтожаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ через 20 ¦
¦ ¦ ¦ ¦дней после дня ¦
¦ ¦ ¦ ¦ голосования ¦
¦ ¦ ¦ ¦часть 8 статьи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 63 Закона ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ области ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦16.¦Первый экземпляр протокола № 1¦ Постоянно, ¦ Для вторых ¦
¦ ¦УИК об итогах голосования по¦ в ¦ экземпляров, ¦
¦ ¦выборам депутатов Саратовской¦избирательной¦ хранящихся в ¦
¦ ¦областной Думы по¦ комиссии ¦ той же ¦
¦ ¦одномандатному избирательному¦области - не ¦ избирательной ¦
¦ ¦округу и документы к нему¦менее 1 года ¦ комиссии - до ¦
¦ ¦(сводная таблица, акты) ¦ со дня ¦срока истечения¦
¦ ¦ ¦официального ¦полномочий УИК ¦
¦ ¦ ¦опубликования¦ передается в ¦
¦ ¦ ¦(публикации) ¦ избирательную ¦
¦ ¦ ¦ решения о ¦ комиссию ¦
¦ ¦ ¦ назначении ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ следующих ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ основных ¦ часть 1 ¦
¦ ¦ ¦ выборов ¦ статьи 72 ¦
¦ ¦ ¦ депутатов ¦ Закона ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ областной ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ Думы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ часть 4 ¦ не менее 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ статьи 72 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Закона ¦ Для копии ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ вторых ¦
¦ ¦ ¦ области ¦ экземпляров - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ за два дня до ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦полномочий УИК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ уничтожаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ч. 27 ст. 62 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Закона ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ области ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦17.¦Акты о выдаче открепительных¦ 5 лет, ¦ Для вторых ¦
¦ ¦удостоверений, о погашении¦ ЭПК ¦ экземпляров, ¦
¦ ¦неиспользованных ¦ ¦ хранящихся в ¦
¦ ¦открепительных удостоверений ¦ ¦ той же ¦
¦ ¦ ¦ ¦ избирательной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ комиссии - ДМН¦
¦ ¦ ¦ ¦(не менее 3 л.)¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦18.¦Первый экземпляр протокола № 2¦ Постоянно, ¦ ¦
¦ ¦избирательной комиссии¦ в ¦ ¦
¦ ¦Саратовской области об итогах¦избирательной¦ ¦
¦ ¦голосования на выборах¦ комиссии ¦ ¦
¦ ¦депутатов Саратовской¦области - не ¦ ¦
¦ ¦областной Думы по единому¦менее 1 года ¦ ¦
¦ ¦избирательному округу и¦ со дня ¦ ¦
¦ ¦документы к нему (сводная¦официального ¦ ¦
¦ ¦таблица, акты) ¦опубликования¦ ¦
¦ ¦ ¦(публикации) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ решения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ назначении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ следующих ¦ ¦
¦ ¦ ¦ основных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ выборов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ депутатов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ областной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Думы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ часть 4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ статьи 72 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Закона ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ области ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦19.¦Первый экземпляр протокола № 2¦ Постоянно, ¦ Для вторых ¦
¦ ¦ОИК об итогах голосования на¦ в ¦ экземпляров - ¦
¦ ¦выборах депутатов Саратовской¦избирательной¦до официального¦
¦ ¦областной Думы по единому¦ комиссии ¦ опубликования ¦
¦ ¦избирательному округу и¦области - не ¦ общих ¦
¦ ¦документы к нему (сводная¦менее 1 года ¦ результатов ¦
¦ ¦таблица, акты) ¦ со дня ¦выборов, затем ¦
¦ ¦ ¦официального ¦ передаются в ¦
¦ ¦ ¦опубликования¦ избирательную ¦
¦ ¦ ¦(публикации) ¦ комиссию ¦
¦ ¦ ¦ решения о ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ назначении ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ следующих ¦ часть 12 ¦
¦ ¦ ¦ основных ¦ статьи 64 ¦
¦ ¦ ¦ выборов ¦ Закона ¦
¦ ¦ ¦ депутатов ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ областной ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Думы ¦ не менее 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ часть 4 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ статьи 72 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Закона ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ области ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦20.¦Первый экземпляр протокола № 2¦ Постоянно, ¦ Для вторых ¦
¦ ¦ТИК об итогах голосования на¦ в ¦ экземпляров, ¦
¦ ¦выборах депутатов Саратовской¦избирательной¦ хранящихся в ¦
¦ ¦областной Думы по единому¦ комиссии ¦ той же ¦
¦ ¦избирательному округу и¦области - не ¦ избирательной ¦
¦ ¦документы к нему (сводная¦менее 1 года ¦ комиссии - до ¦
¦ ¦таблица, акты) ¦ со дня ¦срока истечения¦
¦ ¦ ¦официального ¦полномочий ТИК ¦
¦ ¦ ¦опубликования¦ передается в ¦
¦ ¦ ¦(публикации) ¦ избирательную ¦
¦ ¦ ¦ решения о ¦ комиссию ¦
¦ ¦ ¦ назначении ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ следующих ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ основных ¦ часть 1 ¦
¦ ¦ ¦ выборов ¦ статьи 72 ¦
¦ ¦ ¦ депутатов ¦ Закона ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ областной ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ Думы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ часть 4 ¦ не менее 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ статьи 72 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Закона ¦ Для копии ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ вторых ¦
¦ ¦ ¦ области ¦ экземпляров - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ уничтожаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ через 20 дней ¦
¦ ¦ ¦ ¦ после дня ¦
¦ ¦ ¦ ¦ голосования ¦
¦ ¦ ¦ ¦часть 8 статьи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 63 Закона ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ области ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦21.¦Первый экземпляр протокола № 2¦ Постоянно, ¦ Для вторых ¦
¦ ¦УИК об итогах голосования по¦ в ¦ экземпляров, ¦
¦ ¦выборам депутатов Саратовской¦избирательной¦ хранящихся в ¦
¦ ¦областной Думы по единому¦ комиссии ¦ той же ¦
¦ ¦избирательному округу и¦области - не ¦ избирательной ¦
¦ ¦документы к нему (сводная¦менее 1 года ¦ комиссии - до ¦
¦ ¦таблица, акты) ¦ со дня ¦срока истечения¦
¦ ¦ ¦официального ¦полномочий УИК ¦
¦ ¦ ¦опубликования¦ передается в ¦
¦ ¦ ¦(публикации) ¦ избирательную ¦
¦ ¦ ¦ решения о ¦ комиссию ¦
¦ ¦ ¦ назначении ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ следующих ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ основных ¦ часть 1 ¦
¦ ¦ ¦ выборов ¦ статьи 72 ¦
¦ ¦ ¦ депутатов ¦ Закона ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ областной ¦ области ¦
¦ ¦ ¦ Думы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ часть 4 ¦ не менее 5 л. ¦
¦ ¦ ¦ статьи 72 ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Закона ¦ Для копии ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ вторых ¦
¦ ¦ ¦ области ¦ экземпляров - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ за два дня до ¦
¦ ¦ ¦ ¦истечения срока¦
¦ ¦ ¦ ¦полномочий УИК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ уничтожаются ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ч. 27 ст. 62 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Закона ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ области ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦22.¦Документы рабочих групп,¦ 5 лет ¦ Не вошедшие в ¦
¦ ¦созданных при избирательной¦ ЭПК ¦ состав других ¦
¦ ¦комиссии Саратовской области¦ ¦ дел ¦
¦ ¦(протоколы заседаний, справки,¦ ¦ ¦
¦ ¦копии заявлений и обращений и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦23.¦Документы рабочих групп,¦ 5 лет ¦ Не вошедшие в ¦
¦ ¦созданных при ОИК (протоколы¦ ЭПК ¦ состав других ¦
¦ ¦заседаний, справки, копии¦ ¦ дел ¦
¦ ¦заявлений и обращений и др.) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦24.¦Документы рабочих групп,¦ 5 лет ¦ Не вошедшие в ¦
¦ ¦созданных при ТИК (протоколы¦ ЭПК ¦ состав других ¦
¦ ¦заседаний, справки, копии¦ ¦ дел ¦
¦ ¦заявлений и обращений и др.) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦25.¦Акты о приеме документов по¦ 3 года, ¦ ¦
¦ ¦выдвижению кандидатов в¦ ст. 77 ¦ ¦
¦ ¦депутаты ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦26.¦Документы, представляемые при¦ Постоянно ¦ Указанные в ¦
¦ ¦самовыдвижении, при выдвижении¦ ¦статьях 25, 26,¦
¦ ¦избирательными объединениями¦ ¦ 28 Закона ¦
¦ ¦по одномандатным избирательным¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦округам и областного списка¦ ¦ области ¦
¦ ¦кандидатов (заявления,¦ ¦ ¦
¦ ¦уведомления, списки и др.) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦27.¦Документы по регистрации¦ Постоянно ¦ Указанные в ¦
¦ ¦уполномоченных представителей,¦ ¦части 4 статьи ¦
¦ ¦представленные избирательными¦ ¦ 23 Закона ¦
¦ ¦объединениями (списки, выписки¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦из протоколов, заявление о¦ ¦ области ¦
¦ ¦согласии и др.) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦28.¦Документы по регистрации¦ Постоянно ¦ Указанные в ¦
¦ ¦кандидатов, областного списка¦ ¦ статье 32 ¦
¦ ¦кандидатов (протоколы итогов¦ ¦ Закона ¦
¦ ¦сбора подписей, ведомости¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦выдачи протоколов, первый¦ ¦ области ¦
¦ ¦финансовый отчет и др.) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦29.¦Подписные листы в поддержку¦ не менее ¦ Со дня ¦
¦ ¦выдвижения кандидатов,¦ 1 года ¦ официального ¦
¦ ¦областного списка кандидатов ¦ часть 3 ¦ опубликования ¦
¦ ¦ ¦ статьи 72 ¦ результатов ¦
¦ ¦ ¦ Закона ¦ выборов ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ области ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦30.¦Документы по проверке¦ ЭПК ¦ ¦
¦ ¦подписных листов в поддержку¦ ¦ ¦
¦ ¦выдвижения кандидатов,¦ ¦ ¦
¦ ¦областного списка кандидатов ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦31.¦Заверенные копии приказов¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦(распоряжений) об освобождении¦ ст. 6а ¦ ¦
¦ ¦от выполнения должностных или¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных обязанностей¦ ¦ ¦
¦ ¦зарегистрированных кандидатов,¦ ¦ ¦
¦ ¦находящихся на государственной¦ ¦ ¦
¦ ¦или муниципальной службе, либо¦ ¦ ¦
¦ ¦работающих в организациях,¦ ¦ ¦
¦ ¦осуществляющих выпуск средств¦ ¦ ¦
¦ ¦массовой информации ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦32.¦Документы по выбытию¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦кандидатов (заявление о снятии¦ ¦ ¦
¦ ¦кандидатуры, решение¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательного объединения об¦ ¦ ¦
¦ ¦отзыве кандидата, отзыве¦ ¦ ¦
¦ ¦областного списка кандидатов и¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦33.¦Документы по сведениям о¦ 5 лет, ЭПК ¦ ¦
¦ ¦кандидатах (сведения,¦ ¦ ¦
¦ ¦представления о проверке в¦ ¦ ¦
¦ ¦правоохранительные органы,¦ ¦ ¦
¦ ¦результаты проверки) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦34.¦Реестры выдачи удостоверений¦ 3 года, ¦ ¦
¦ ¦(зарегистрированных ¦ ст. 75в ¦ ¦
¦ ¦кандидатов, доверенных лиц,¦ ¦ ¦
¦ ¦членов избирательных комиссий¦ ¦ ¦
¦ ¦с правом совещательного¦ ¦ ¦
¦ ¦голоса) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦35.¦Сведения о размере и других¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦условиях оплаты эфирного¦ ¦ ¦
¦ ¦времени, печатной площади,¦ ¦ ¦
¦ ¦уведомления о готовности¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставить эфирное время,¦ ¦ ¦
¦ ¦печатную площадь,¦ ¦ ¦
¦ ¦представленные организациями¦ ¦ ¦
¦ ¦телерадиовещания и редакциями¦ ¦ ¦
¦ ¦периодических печатных изданий¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦36.¦Сведения об объеме и стоимости¦ 5 лет, ЭПК ¦ ¦
¦ ¦бесплатного и платного¦ ¦ ¦
¦ ¦эфирного времени и печатных¦ ¦ ¦
¦ ¦площадей, предоставленных¦ ¦ ¦
¦ ¦зарегистрированным кандидатам,¦ ¦ ¦
¦ ¦избирательным объединениям,¦ ¦ ¦
¦ ¦зарегистрировавшим областные¦ ¦ ¦
¦ ¦списки кандидатов ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦37.¦Экземпляры печатных¦ Постоянно ¦ Указанные в ¦
¦ ¦агитационных материалов (или¦ ¦части 5 статьи ¦
¦ ¦их копии), экземпляры¦ ¦ 49 Закона ¦
¦ ¦аудиовизуальных агитационных¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦материалов, фотографии иных¦ ¦ области ¦
¦ ¦агитационных материалов ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦38.¦Документы по размерам и об¦ 5 лет, ¦ ¦
¦ ¦источниках доходов кандидатов¦ ст. 150 ¦ ¦
¦ ¦(сведения, представления о¦ ¦ ¦
¦ ¦проверке, результаты проверки,¦ ¦ ¦
¦ ¦заявления и информация об¦ ¦ ¦
¦ ¦изменениях в сведениях) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦39.¦Заявления зарегистрированных¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦кандидатов об отказе от¦ ¦ ¦
¦ ¦получения депутатских мандатов¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦40.¦Отчет избирательной комиссии¦ Постоянно, ¦в избирательной¦
¦ ¦Саратовской области¦ Ст. 135а ¦ комиссии ¦
¦ ¦Саратовской областной Думе о¦ ¦ области - не ¦
¦ ¦поступлении и расходовании¦ ¦ менее 1 года ¦
¦ ¦бюджетных средств, выделенных¦ ¦ со дня ¦
¦ ¦на подготовку и проведение¦ ¦ официального ¦
¦ ¦выборов ¦ ¦ опубликования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (публикации) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ решения о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ назначении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ следующих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ выборов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ депутатов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ ¦областной Думы ¦
¦ ¦ ¦ ¦часть 4 статьи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 72 Закона ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ области ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦41.¦Отчеты ОИК, ТИК, УИК о¦ 5 лет, ¦в избирательной¦
¦ ¦поступлении и расходовании¦ ст. 135в ¦ комиссии ¦
¦ ¦бюджетных средств, выделенных¦ ¦ области - не ¦
¦ ¦на подготовку и проведение¦ ¦ менее 1 года ¦
¦ ¦выборов с приложением¦ ¦ со дня ¦
¦ ¦первичных финансовых¦ ¦ официального ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ опубликования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ (публикации) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ решения о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ назначении ¦
¦ ¦ ¦ ¦ следующих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ основных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ выборов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ депутатов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ ¦областной Думы ¦
¦ ¦ ¦ ¦часть 4 статьи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ 72 Закона ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ области ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦42.¦Итоговые финансовые отчеты с¦ не менее ¦ Со дня ¦
¦ ¦приложением сведений по учету¦ 1 года ¦ официального ¦
¦ ¦поступления и расходования¦ часть 4 ¦ опубликования ¦
¦ ¦денежных средств избирательных¦ статьи 72 ¦ (публикации) ¦
¦ ¦фондов зарегистрированных¦ Закона ¦ решения о ¦
¦ ¦кандидатов, избирательных¦ Саратовской ¦ назначении ¦
¦ ¦объединений, ¦ области ¦ следующих ¦
¦ ¦зарегистрировавших областные¦ ¦ основных ¦
¦ ¦списки кандидатов ¦ ¦ выборов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ депутатов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ ¦областной Думы ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Сводные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ сведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ проходят в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ составе ¦
¦ ¦ ¦ ¦ постановлений ¦
¦ ¦ ¦ ¦ избирательной ¦
¦ ¦ ¦ ¦ комиссии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦ ¦ ¦ области ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦43.¦Документы по назначению¦ Постоянно ¦ Указанные в ¦
¦ ¦уполномоченных представителей¦ ст. 39 ¦части 2 статьи ¦
¦ ¦по финансовым вопросам,¦ ¦ 52 Закона ¦
¦ ¦представленные избирательными¦ ¦ Саратовской ¦
¦ ¦объединениями и кандидатами¦ ¦ области ¦
¦ ¦(письменные представления) ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦44.¦Опечатанные избирательные¦ не менее ¦ со дня ¦
¦ ¦бюллетени, опечатанные¦ 1 года ¦ официального ¦
¦ ¦открепительные удостоверения,¦ часть 3 ¦ опубликования ¦
¦ ¦заявления избирателей о выдаче¦ статьи 72 ¦ результатов ¦
¦ ¦открепительных удостоверений,¦ Закона ¦ выборов ¦
¦ ¦доверенности на получение¦ Саратовской ¦ ¦
¦ ¦открепительных удостоверений ¦ области ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦45.¦Списки избирателей ¦ не менее ¦ со дня ¦
¦ ¦ ¦ 1 года ¦ официального ¦
¦ ¦ ¦ часть 3 ¦ опубликования ¦
¦ ¦ ¦ статьи 72 ¦ результатов ¦
¦ ¦ ¦ Закона ¦ выборов ¦
¦ ¦ ¦ Саратовской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ области ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦46.¦Документы по голосованию вне¦ не менее ¦ со дня ¦
¦ ¦помещения (заявления¦ 1 года ¦ официального ¦
¦ ¦избирателей о предоставлении¦ часть 3 ¦ опубликования ¦
¦ ¦возможности проголосовать вне¦ статьи 72 ¦ результатов ¦
¦ ¦помещения для голосования,¦ Закона ¦ выборов ¦
¦ ¦реестры) ¦ Саратовской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ области ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦47.¦Составленные УИК акты,¦ 1 год, ¦ со дня ¦
¦ ¦реестры, ведомости по¦ ст. 203 ¦ опубликования ¦
¦ ¦организации голосования ¦ ¦ итогов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ голосования и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ результатов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ выборов ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦48.¦Поступившие в избирательную¦ ¦ со дня ¦
¦ ¦комиссию Саратовской области¦ ¦ опубликования ¦
¦ ¦жалобы (заявления): ¦ ¦ итогов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ голосования и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ результатов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ выборов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на нарушения Закона¦ Постоянно, ¦ Проходят в ¦
¦ ¦Саратовской области "О выборах¦ ст. 56а ¦ составе ¦
¦ ¦депутатов Саратовской¦ ¦ протоколов ¦
¦ ¦областной Думы" и принятые по¦ ¦соответствующих¦
¦ ¦указанным жалобам (заявлениям)¦ ¦ избирательных ¦
¦ ¦решения; ¦ ¦ комиссий ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по остальным вопросам. ¦ 5 лет, ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ст. 56б ¦ ¦
L---+------------------------------+-------------+----------------
3. Порядок уничтожения документов
3.1. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Положением о сроках хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы четвертого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описей этих документов экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения.
3.2. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании экспертной комиссии ТИК одновременно. Одобренные экспертной комиссией акты и описи утверждаются председателем ТИК только после утверждения экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения описей дел постоянного хранения.
3.3. Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
3.4. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
3.5. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
СОГЛАСОВАНО
Протокол постоянно действующей
экспертной комиссии
от 22 августа 2007 г. № 3
Приложение
к Положению
о сроках хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Саратовской областной Думы,
утвержденному постановлением избирательной комиссии
Саратовской области
от 31 августа 2007 г. № 01-09/91-П
_________________________
(наименование УТВЕРЖДАЮ
избирательной комиссии)
АКТ Председатель
_______ 20__ г. № ______ _______________________________
_______________________ (наименование избирательной
(место составления: комиссии)
населенный пункт) ______________________________
(подпись) (расшифровка подписи:
инициалы, фамилия)
_______________________________
О выделении к уничтожению (дата)
документов и дел, связанных с
подготовкой и проведением выборов
депутатов Саратовской областной Думы,
не подлежащих хранению
На основании постановления избирательной комиссии Саратовской
области от 31 августа 2007 г. № 01-09/91-П "О сроках хранения и
передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и
проведением выборов депутатов Саратовской областной Думы" отобраны
к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности,
утратившими практическую ценность и истечением установленных
сроков хранения следующие документы:
------T---------T--------T------------T----------T--------T------¬
¦ № ¦Заголовок¦ Дата ¦Индекс дела ¦Количество¦ Сроки ¦Приме-¦
¦ п/п ¦дела или ¦дела или¦ (тома) по ¦ дел ¦хранения¦чание ¦
¦ ¦групповой¦крайние ¦номенклатуре¦ (томов, ¦ (тома, ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦ даты ¦ или номер ¦ частей) ¦части) и¦ ¦
¦ ¦ дел ¦ ¦ дела ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по описи ¦ ¦ статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+-----+---------+--------+------------+----------+--------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+---------+--------+------------+----------+--------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+---------+--------+------------+----------+--------+-------
Итого _____________________________ дел за _________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____ год утверждены, по личному
составу согласованы с ЭПК ____________ (протокол от ____ № _____).
(наименование архивного учреждения)
Секретарь _____________________ ___________ ______________________
(наименование (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
Члены _____________________ ___________ ______________________
(наименование (подпись) (инициалы, фамилия)
избирательной комиссии)
___________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК ____________________ Протокол ЭПК __________________
(наименование (наименование
избирательной комиссии) архивного учреждения)
от ______________ № ______ от ______________ № ______
Документы в количестве ___________________________ дел, томов,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ___________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемосдаточной накладной от __________ № ______
(дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________ _________ ___________________
(должность работника, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал ____________________ при уничтожении документов,
(дата)
содержащих конфиденциальную информацию.
_________________________ _________ ___________________
(председатель, (подпись) (инициалы, фамилия)
заместитель председателя
либо секретарь
избирательной комиссии)
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
