|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора Саратовской области от 05.05.2005 № 133
(ред. от 14.11.2008)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Неделя области", № 30(148), 12.05.2005.
Изменения, внесенные постановлением Губернатора Саратовской области от 14.11.2008 № 152, вступили в силу с 14 ноября 2008 года.
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 мая 2005 г. № 133
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области
от 21.08.2006 № 138, от 02.02.2007 № 16,
от 14.11.2008 № 152)
В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.
2. Признать утратившим силу:
пункт 1 постановления Губернатора Саратовской области от 9 июля 2001 г. № 167 "Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области";
пункт 2 постановления Губернатора Саратовской области от 17 марта 2004 г. № 94 "О внесении изменений и дополнений в постановления Губернатора Саратовской области от 10 декабря 1999 г. № 468, от 9 июля 2001 г. № 167 и от 7 декабря 2001 г. № 252".
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ
Приложение
к постановлению
Губернатора Саратовской области
от 5 мая 2005 г. № 133
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области
от 21.08.2006 № 138, от 02.02.2007 № 16,
от 14.11.2008 № 152)
Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора области (далее - мероприятия).
1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем мероприятий с участием Губернатора области (далее - Перечень), утверждаемым на месяц Губернатором области.
2. Планирование и подготовка Перечня осуществляется управлением организационно-контрольной работы Правительства области.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138, от 02.02.2007 № 16)
Вице-губернатор - первый заместитель Председателя Правительства области, заместители Председателя Правительства области, а также руководители органов исполнительной власти области не позднее 15 дней до начала следующего квартала представляют предложения о включении в Перечень на квартал с разбивкой по месяцам и до 20 числа текущего месяца уточняют свои предложения о включении в Перечень проводимых в следующем месяце мероприятий, с указанием даты, времени, места и лиц, ответственных за их проведение.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138)
Председатель Саратовской областной Думы, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, главы администраций муниципальных районов и городских округов области вправе представлять свои предложения о включении мероприятий в Перечень (далее - инициаторы).
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138)
3. При планировании органами исполнительной власти области мероприятий с участием Губернатора области на территории муниципальных образований области время и место их проведения согласовываются с соответствующими главами администраций муниципальных районов и городских округов.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138)
Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должны носить отраслевой, межведомственный характер, с обоснованием необходимости участия в них Губернатора области.
4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные предложения, руководители областных министерств и ведомств не позднее чем за 10 дней до проведения мероприятия письменно информируют об этом управление организационно-контрольной работы Правительства области.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138, от 02.02.2007 № 16)
5. Подготовленный Перечень в срок не позднее 3 дней до планируемого месяца представляется заместителем Председателя Правительства области - руководителем аппарата Губернатора области на утверждение Губернатору области и после утверждения рассылается вице-губернатору - первому заместителю Председателя Правительства области, первому заместителю Председателя Правительства области, заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов исполнительной власти области, главам администраций муниципальных районов и городских округов области, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138)
Включение в утвержденный Перечень дополнительных мероприятий и изменений осуществляется по указанию Губернатора области или заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138)
6. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомств области, а также главы администраций муниципальных районов и городских округов области в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138)
7. Для проведения мероприятий в отдел организационно-протокольной работы управления организационно-контрольной работы Правительства области министерствами и ведомствами области, внесшими соответствующие предложения, не позднее чем за 5 дней до даты проведения представляются следующие документы:
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138, от 02.02.2007 № 16)
организационно-технический план проведения мероприятия с указанием ответственных, включая меры по обеспечению общественного порядка при проведении мероприятия;
программу участия Губернатора области в мероприятии;
порядок или сценарий проведения мероприятия:
список членов Правительства области и список приглашенных, участвующих в мероприятии;
список выступающих;
состав президиума (если предполагается);
список награждаемых (если предполагается);
тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается их подписание), согласованные с заинтересованными органами исполнительной власти области и другими должностными лицами;
схему подъезда автомобиля;
справку по тематике мероприятия;
проект итогового документа, если такой предполагается принять;
справку о социально-политической обстановке в муниципальном образовании области, в котором проводится мероприятие (готовит министерство регионального развития области);
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 14.11.2008 № 152)
программу пребывания в Саратовской области руководителей органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, руководителей и представителей иностранных государств, коммерческих структур, а также их официальных делегаций (если предполагается), с указанием даты, точного времени прибытия и убытия, вида транспорта, на котором прибывают и убывают руководители или официальные делегации; места их размещения на время пребывания; времени и названия объектов или мероприятий, которые планируются для посещения руководителями или официальными делегациями; ответственных за прибытие и убытие руководителей или официальных делегаций; посещение ими каждого из планируемых объектов, полного списка официальной делегации и сопровождающих лиц прибывающей стороны; закрепление, в случае необходимости, ответственных должностных лиц от Правительства области за членами делегации прибывающей стороны; справочной информации, которая должна содержать список ответственных должностных лиц от Саратовской области и их телефонов, названия гостиниц, определенных к посещению театров и музеев с указанием их адресов и телефонов, а также телефоны основных жизнеобеспечивающих служб.
Предусматривать при необходимости участие Уполномоченного по правам человека в Саратовской области при организации приемов и встреч с руководителями и представителями иностранных государств, а также их официальных делегаций.
(часть вторая введена постановлением Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138)
При проведении мероприятий в г. Саратове документы представляются в управление организационно-контрольной работы Правительства области, при проведении мероприятий в муниципальных образованиях области - в министерство регионального развития области.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138, от 02.02.2007 № 16, от 14.11.2008 № 152)
В случае необходимости по запросу управления организационно-контрольной работы Правительства области или министерства регионального развития области представляются другие документы, необходимые для организации и проведения мероприятия.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138, от 02.02.2007 № 16, от 14.11.2008 № 152)
8. К составлению указанных документов предъявляются следующие требования:
программа участия Губернатора области в мероприятии должна подписываться руководителем министерства или ведомства, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности;
порядок или сценарий проведения мероприятия обязательно должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, лицо, открывающее и ведущее мероприятие, категории приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников, процедуру награждения (если предполагается);
объем справки по тематике мероприятия не должен превышать 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.п.).
Указанные документы оформляются на листах формата А4, размер шрифта - 14, одинарным межстрочным интервалом. Дата, время и место проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием мероприятия.
Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым мероприятиям необходимо прилагать компьютерную дискету с записанными на ней вышеперечисленными материалами.
При подготовке мероприятий с участием Губернатора области по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы таких мероприятий обязаны обеспечить подготовку помещения, установку соответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и его записи, питьевой водой, представительскими ручками, папками, сувенирами, подарками, цветами и другими атрибутами.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138)
При проведении церемоний награждения также представляются списки с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и места работы награждаемых.
Представляемые документы подписываются руководителем соответствующего министерства (ведомства) области.
При проведении мероприятий в муниципальных образованиях области направляемые документы подписываются соответствующими главами администраций муниципальных районов и городских округов и согласовываются с министром регионального развития области.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138, от 14.11.2008 № 152)
В случае непредставления вышеуказанных документов в установленный срок, мероприятие исключается из Перечня без уведомления инициатора, внесшего предложение о его проведении.
Управление организационно-контрольной работы Правительства области анализирует проводимые мероприятия и на их основе, а также по поручению Губернатора области или заместителя Председателя Правительства области - руководителя аппарата Губернатора области вправе вносить свои предложения в Перечень от министерств и ведомств области, если соответствующие министерства и ведомства систематически не вносят свои предложения в Перечень.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138, от 02.02.2007 № 16)
9. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагается на инициатора.
10. Извещение участников о дне, времени и месте проведения мероприятия, а также их регистрация осуществляется инициатором.
11. Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с представительством Правительства области при Правительстве Российской Федерации.
12. Управление по взаимодействию со средствами массовой информации и информационного обеспечения Правительства области - пресс-служба Губернатора области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138)
13. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий и своевременным представлением необходимых документов осуществляет управление организационно-контрольной работы Правительства области.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 21.08.2006 № 138, от 02.02.2007 № 16)
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
