|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства Саратовской области от 14.05.2005 № 171-П
(ред. от 25.03.2008)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Неделя области", Спецвыпуск, № 35 (153), 25.05.2005.
Изменения, внесенные постановлением Правительства Саратовской области от 25.03.2008 № 125-П, вступили в силу с 25 марта 2008 года.
ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2005 г. № 171-П
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ
И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Правительства Саратовской области
от 15.09.2006 № 283-П, от 22.02.2007 № 55-П,
от 16.01.2008 № 4-П, от 25.03.2008 № 125-П)
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области Правительство области постановляет:
1. Утвердить Положение, структуру и штатную численность управления по делам архивов Правительства Саратовской области согласно приложениям № 1 - 3.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Саратовской области
П.Л.ИПАТОВ
Приложение № 1
к постановлению
Правительства Саратовской области
от 14 мая 2005 г. № 171-П
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Правительства Саратовской области
от 16.01.2008 № 4-П, от 25.03.2008 № 125-П)
I. Общие положения
1. Управление по делам архивов Правительства Саратовской области (далее - Управление) является органом исполнительной власти Саратовской области, осуществляющим функции государственного управления архивным делом в Саратовской области.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Саратовской области, правовыми актами Губернатора области, органов государственной власти области, Федерального архивного агентства, а также настоящим Положением.
3. Управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему областные государственные учреждения (далее - подведомственные учреждения), а также во взаимодействии с органами местного самоуправления области и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Саратовской области.
4. Управление финансируется за счет средств областного бюджета.
5. Управление обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс и смету, лицевые счета получателя бюджетных средств и другие счета (включая валютные), открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, печать с изображением герба Саратовской области, соответствующие штампы и бланки.
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 25.03.2008 № 125-П)
6. Местонахождение Управления: 410012, г. Саратов, ул. Б. Садовая, д. 162.
7. Управление по делам архивов Правительства Саратовской области является правопреемником Управления по делам архивов управления делами Правительства Саратовской области.
II. Основные задачи Управления
8. Основными задачами Управления являются:
формирование Архивного фонда Саратовской области, как информационного ресурса на основе научного подхода к отбору документов, создание интеллектуальной документальной базы для решения социально-экономических проблем региона;
осуществление государственного контроля за сохранностью и учетом документов Архивного фонда Саратовской области в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
разработка предложений и реализация основных направлений развития архивного дела в Саратовской области;
анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Саратовской области, обеспечение функционирования подведомственных учреждений.
III. Основные функции Управления
9. Основными функциями Управления являются:
государственное управление подведомственными учреждениями;
организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Саратовской области и других архивных документов, находящихся в собственности области;
взаимодействие с органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, Федеральным архивным агентством, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;
информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций на основе документов Архивного фонда Саратовской области и других архивных документов в соответствии с законодательством;
организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, в том числе поступивших из Федерального архивного агентства, Министерства иностранных дел Российской Федерации, и проставление апостиля на архивных справках, направляемых за границу;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
подготовка документальных публикаций, справочников о составе и содержании Архивного фонда Саратовской области;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы области, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы;
решение совместно с собственниками архивных документов вопросов об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Саратовской области;
ведение государственного учета документов Архивного фонда Саратовской области, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство;
формирование и развитие автоматизированных информационных ресурсов о составе и содержании Архивного фонда Саратовской области;
содействие негосударственным организациям в решении проблем хранения, комплектования и использования документов Архивного фонда Саратовской области на договорной основе;
организационно-методическое руководство работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному составу;
организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах;
абзац исключен с 16 января 2008 года. - Постановление Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П;
ведение реестра уникальных документов Архивного фонда Саратовской области;
рассекречивание в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну и хранящихся в подведомственных учреждениях;
проведение в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры государственных архивов области для обеспечения рационального хранения документов Архивного фонда Саратовской области;
ведение статистического учета состояния и деятельности архивных учреждений области;
подготовка в установленном порядке предложений Правительству области о временном вывозе за пределы области документов Архивного фонда Саратовской области и организация их экспертизы;
организация приема граждан, рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений, осуществление контроля за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
разработка и утверждение прейскуранта цен на предоставление информационных услуг пользователям, выполняемых и оказываемых подведомственными учреждениями;
разработка нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Управления, программ, перспективных и текущих планов, основных направлений развития архивного дела в области;
организация научно-исследовательской и методической работы в подведомственных учреждениях и внедрение результатов научных исследований в практику архивного дела в соответствии с законодательством;
внедрение в практику работы подведомственных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации и охраны архивных документов;
изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, проведение конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
организация профессиональной подготовки работников подведомственных учреждений, их переподготовки, повышения квалификации;
решение вопросов о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие, внесение предложений о передаче документов из государственных архивов области в государственные архивы других субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством;
проведение конкурсов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг, связанных с капитальным строительством, ремонтом и материально-техническим обеспечением Управления и подведомственных учреждений;
разработка и представление в установленном порядке предложений к проекту областного бюджета о расходах на содержание Управления и подведомственных учреждений, обеспечение их финансирования в пределах бюджетных ассигнований на соответствующий период, ведение бухгалтерского и статистического учета и отчетности;
проведение работ по материально-техническому обеспечению Управления, осуществление контроля за организацией текущего и капитального ремонта зданий в подведомственных учреждениях;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;
обеспечение в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, в том числе и от их утечки по техническим каналам связи;
владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в государственной собственности области и закрепленным на праве оперативного управления в порядке и пределах, определенных федеральным законодательством и законами Саратовской области;
организация и обеспечение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе, и работающих в Управлении в соответствии с законодательством.
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
IV. Права Управления
10. Для осуществления своих функций Управление имеет право:
получать в установленном порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций документы, материалы, иную информацию, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;
привлекать в установленном порядке для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов;
оказывать организационно-методическую помощь органам государственной власти, органам местного самоуправления, иным органам и организациям по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
проводить конкурсы работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с законодательством условия конкурсов;
в установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом;
вносить изменения в штатную численность подведомственных учреждений в пределах установленной численности и фонда заработной платы по представлению руководителей подведомственных учреждений;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
осуществлять координацию деятельности подведомственных архивных учреждений области в части ведения кадрового делопроизводства;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
проверять работу подведомственных учреждений;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
давать юридическим лицам, находящимся на территории области, в пределах своей компетенции обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве в соответствии с законодательством;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
ходатайствовать перед уполномоченными органами по надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации о принятии мер и привлечении руководителей предприятий, организаций и учреждений независимо от их ведомственной подчиненности к уголовной и административной ответственности за нарушение законодательства в сфере архивного дела;
взаимодействовать с правоохранительными органами, территориальными органами Федеральной службы государственной статистики, Федеральной налоговой службы, с отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Саратовской области для получения информации о реорганизации, ликвидации и банкротстве предприятий, учреждений и организаций в целях обеспечения сохранности архивных документов;
заключать договоры с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями о сотрудничестве в сфере архивного дела и организации делопроизводства;
участвовать в работе Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и научно-методического Совета архивных учреждений Приволжского федерального округа.
V. Организация деятельности Управления
11. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором области.
12. Начальник Управления имеет заместителей в соответствии со штатной численностью Управления.
13. Начальник Управления в установленном порядке:
руководит деятельностью Управления;
несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление функций;
представляет Правительству области на утверждение Положение, структуру и штатную численность Управления;
вносит на рассмотрение заместителя Председателя Правительства области предложения о назначении на должность и освобождении от должности заместителей начальника Управления;
распределяет обязанности между заместителями начальника Управления, советником начальника и руководителями структурных подразделений Управления;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
назначает в установленном порядке на должность и освобождает от должности работников Управления (за исключением заместителей начальника Управления), директоров, их заместителей и главных хранителей фондов подведомственных учреждений, принимает к ним меры дисциплинарного взыскания;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
издает в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Саратовской области приказы, распоряжения и иные локальные акты, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления и подведомственными учреждениями, заключает договоры, соглашения, выдает доверенности, утверждает штатные расписания подведомственных учреждений;
представляет в установленном порядке к награждению работников Управления и подведомственных учреждений;
организует проведение аттестации работников Управления, директоров, их заместителей, главных хранителей фондов подведомственных учреждений и организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Управления;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
представляет без доверенности Управление в государственных, общественных и иных организациях, ведомствах и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
утверждает Положения о научных советах государственных архивов области, о порядке образования и использования фондов, сформированных из средств за выполнение платных работ и услуг, о порядке исчисления стажа работы для выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностным окладам работников подведомственных учреждений;
утверждает сводную смету доходов и расходов по платным работам и услугам подведомственных учреждений;
абзац исключен с 16 января 2008 года. - Постановление Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П.
утверждает в установленном порядке уставы подведомственных учреждений, заключает, изменяет и расторгает договоры (контракты) с директорами, их заместителями и главными хранителями фондов;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
утверждает акты на выбытие основных средств и списание материальных запасов;
(в ред. постановления Правительства Саратовской области от 16.01.2008 № 4-П)
отвечает за организацию работ по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, в том числе и от их утечки по техническим каналам связи;
организует выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
проводит работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну.
При реорганизации, ликвидации Управления или прекращении работ со сведениями, составляющими государственную тайну, обеспечивает сохранность этих сведений и их носителей в установленном порядке в соответствии с законодательством.
14. Для решения наиболее важных вопросов в Управлении образуется коллегия. Положение о коллегии и ее состав утверждаются Правительством области.
15. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Саратовской области, отбором их на хранение в государственные и муниципальные архивы и экспертизой ценности документов. Положение и состав комиссии утверждается начальником Управления.
Приложение № 2
к постановлению
Правительства Саратовской области
от 14 мая 2005 г. № 171-П
СТРУКТУРА
УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления Правительства Саратовской области
от 22.02.2007 № 55-П)
--------------------¬
¦ Начальник ¦
¦ управления ¦
L----------T---------
-------------------------T-----------+---------T----------------------¬
-----------+-----------¬ ----------+---------¬ ---------+-------¬ ------------+-----------¬
¦Заместитель начальника¦ ¦Советник начальника¦ ¦ Отдел плановой ¦ ¦ Заместитель ¦
¦управления - начальник¦ ¦ управления ¦ ¦и экономической ¦ ¦начальника управления -¦
¦ отдела ¦ L-------------------- ¦ работы ¦ ¦ начальник отдела ¦
L----------T------------ L----------------- L-----------T------------
-----------+-----------¬ ------------+-----------¬
¦ Отдел формирования ¦ ¦ Отдел организации ¦
¦ архивного фонда ¦ ¦ сохранности ¦
¦ и использования ¦ ¦ и государственного ¦
¦ документов ¦ ¦ учета документов ¦
L----------------------- L------------------------
Приложение № 3
к постановлению
Правительства Саратовской области
от 14 мая 2005 г. № 171-П
ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
УПРАВЛЕНИЯ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
ПРАВИТЕЛЬСТВА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановления Правительства Саратовской области
от 22.02.2007 № 55-П)
------------------------------------------------------T----------¬
¦ Наименование ¦Количество¦
¦ структурного подразделения и должности ¦ единиц ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦Начальник управления ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦Советник начальника управления ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦ Итого: ¦ 2 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦ Отдел формирования архивного фонда ¦
¦ и использования документов ¦
+-----------------------------------------------------T----------+
¦Заместитель начальника управления - начальник отдела ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦Референт ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦Консультант ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦ Итого по отделу: ¦ 3 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦ Отдел плановой и экономической работы ¦
+-----------------------------------------------------T----------+
¦Начальник отдела ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦Консультант ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦ Итого по отделу: ¦ 2 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦ Отдел организации сохранности ¦
¦ и государственного учета документов ¦
+-----------------------------------------------------T----------+
¦Заместитель начальника управления - начальник отдела ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦Консультант ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦Главный специалист-эксперт ¦ 1 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦ Итого по отделу: ¦ 3 ¦
+-----------------------------------------------------+----------+
¦ Всего по управлению: ¦ 10 ¦
L-----------------------------------------------------+-----------
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
