|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Губернатора Саратовской области от 26.06.1998 № 381
(ред. от 25.09.1998)
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа также не опубликован.
Утратил силу с 9 июля 2001 года в связи с изданием Постановления Губернатора Саратовской области от 09.07.2001 № 167.
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 июня 1998 г. № 381
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 25.09.1998 № 542)
В целях улучшения работы по подготовке мероприятий с участием Губернатора Саратовской области постановляю:
Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.
Губернатор
Саратовской области
Д.Ф.АЯЦКОВ
Приложение
к Постановлению
Губернатора Саратовской области
от 26 июня 1998 г. № 381
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ
С УЧАСТИЕМ ГУБЕРНАТОРА САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области
от 25.09.1998 № 542)
Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области (в дальнейшем - мероприятия).
1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем, утверждаемым на месяц Губернатором области.
2. Подготовка Перечня мероприятий осуществляется управлением по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.
Первые заместители, заместители Председателя Правительства области, а также руководители органов исполнительной государственной власти области, главы администраций муниципальных образований области за 20 дней до окончания текущего квартала представляют свои предложения о включении в Перечень мероприятий, проводимых в следующем квартале, с указанием даты, времени, места, лиц, ответственных за проведение мероприятий, и обоснованием необходимости участия в них Губернатора области.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от 25.09.1998 № 542)
Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должны носить отраслевой, межведомственный характер.
При планировании органами исполнительной государственной власти области мероприятий с участием Губернатора области на территории муниципальных образований области время и место их проведения согласовываются с главами администраций соответствующих муниципальных образований области.
В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее представленные предложения необходимо не позднее, чем за 10 дней до проведения мероприятия, письменно проинформировать об этом управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.
(части 4, 5 введены Постановлением Губернатора Саратовской области от 25.09.1998 № 542)
Руководители областных министерств и ведомств обязаны своевременно направлять в управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области предложения о внесении изменений в ранее представленные предложения в Перечень мероприятий.
Саратовская областная Дума, полномочный представитель Президента Российской Федерации в Саратовской области и руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти вправе представлять свои предложения о включении тех или иных мероприятий в Перечень.
3. Подготовленный перечень мероприятий в срок не позднее 3 дней до планируемого месяца представляется руководителем аппарата Губернатора области на утверждение и после утверждения рассылается первым заместителям, заместителям Председателя Правительства области, руководителям органов исполнительной государственной власти, лицам, ответственным за проведение мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.
(в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от 25.09.1998 № 542)
4. Включение в утвержденный Перечень дополнительных мероприятий проводится по указанию Губернатора области.
5. Персональную ответственность за подготовку и проведение мероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомств, а также главы администраций муниципальных образований области в той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.
6. Для проведения мероприятий в управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области лицами, внесшими соответствующие предложения, не позднее, чем за 3 дня до даты проведения представляются следующие документы:
порядок проведения мероприятия;
список участвующих;
(абзац исключен Постановлением Губернатора Саратовской области от 25.09.1998 № 542)
план организационно-технических мероприятий с указанием ответственных, обратив особое внимание на обеспечение порядка со стороны районных отделов внутренних дел;
список членов Правительства области и список приглашенных, участвующих в мероприятии;
список выступающих;
схема подъезда автомобиля и посадки вертолета (самолета);
(абзацы 3, 4, 5 и 6 введены Постановлением Губернатора Саратовской области от 25.09.1998 № 542)
проект итогового документа, если такой предполагается принять;
справка о социально-политической обстановке в муниципальном образовании, в котором проводится мероприятие;
в случае необходимости, по запросу управления по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области, представляются и другие документы, касающиеся организации и проведения мероприятия.
(абзац в ред. Постановления Губернатора Саратовской области от 25.09.1998 № 542)
К составлению указанных документов предъявляются следующие требования:
порядок проведения мероприятия обязательно должен содержать точное название мероприятия, дату, время и место его проведения, указание лица, которое открывает и ведет мероприятие, категории приглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников;
список участвующих в мероприятии разбивается по категориям "выступающие" и "приглашенные".
(абзац исключен Постановлением Губернатора Саратовской области от 25.09.1998 № 542)
Размер шрифта должен быть № 14, интервал между строк - одинарный; название мероприятия, дата, место и время проведения должны быть выделены полужирным шрифтом. Дата, время и место проведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием мероприятия.
Для оперативного внесения изменений в документы по проводимым мероприятиям необходимо прилагать дискету с записанными на ней материалами.
При подготовке мероприятий с участием Губернатора области по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве необходимо направить письмо в управление делами Правительства области, предусматривающее подготовку помещения, установку соответствующей атрибутики, обеспечение средствами усиления звука и его записи, питьевой водой, представительскими ручками в футлярах, папками, сувенирами, подарками, цветами.
(части 3, 4, 5 введены Постановлением Губернатора Саратовской области от 25.09.1998 № 542)
В проводимых мероприятиях без включения в список участвующих вправе принимать участие полномочный представитель Президента Российской Федерации в Саратовской области и Председатель Саратовской областной Думы. В остальных случаях обязательно уведомление Губернатора области.
Представляемые документы подписываются руководителем соответствующего министерства (ведомства) и должны быть согласованы с первым заместителем Председателя Правительства области, отвечающим за работу соответствующего министерства, ведомства или отрасли.
При проведении мероприятий в муниципальных образованиях области документы подписываются главами администраций соответствующих муниципальных образований и согласовываются с руководителем аппарата Губернатора области.
В случае непредставления документов в установленный срок мероприятие исключается из перечня без уведомления лица, внесшего предложение о его проведении.
При проведении церемоний награждения необходимо представлять списки с указанием фамилии, имени, отчества и должности награждаемых.
(части 8, 10 введены Постановлением Губернатора Саратовской области от 25.09.1998 № 542)
7. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагается на соответствующее областное министерство или ведомство.
Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно с представительством Правительства области при Правительстве Российской Федерации.
8. В органах исполнительной государственной власти области решением руководителя создаются рабочие группы по подготовке и проведению мероприятия, утверждается план организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению мероприятия. В рабочую группу наряду с работниками соответствующего областного министерства или ведомства включаются представители заинтересованных министерств и ведомств (по согласованию), а также в обязательном порядке работник управления по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.
9. Извещение участников о дне, времени и месте проведения мероприятия, а также регистрация при проведении мероприятия осуществляется министерством (ведомством), руководитель которого несет ответственность за его проведение.
10. Пресс-служба аппарата Губернатора области несет ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области.
11. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий и своевременным представлением необходимых документов осуществляет управление по взаимодействию с территориями и органами местного самоуправления аппарата Губернатора области.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
