|  |
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Мэра города Саратова от 14.12.2001 № 1096
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ Г. САРАТОВА С УЧАСТИЕМ МЭРА ГОРОДА"
Официальная публикация в СМИ:
публикаций не найдено
Утратил силу в связи с изданием Постановления главы администрации г. Саратова от 15.12.2006 № 448А
МЭР ГОРОДА САРАТОВА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 декабря 2001 г. № 1096
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ
МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ТЕРРИТОРИИ Г. САРАТОВА
С УЧАСТИЕМ МЭРА ГОРОДА
В целях упорядочения подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием Мэра города постановляю:
1. Утвердить Регламент подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием Мэра города (Приложение).
2. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Мэра города по социальной сфере и общественным отношениям Музурова А.Н.
Мэр города Саратова
Ю.Н.АКСЕНЕНКО
Приложение
к Постановлению
Мэра города Саратова
от 14 декабря 2001 г. № 1096
РЕГЛАМЕНТ
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ МАССОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
НА ТЕРРИТОРИИ Г. САРАТОВА С УЧАСТИЕМ МЭРА ГОРОДА
Настоящий Регламент определяет порядок подготовки и проведения массовых мероприятий на территории г. Саратова с участием Мэра города (далее - Мероприятия).
1. Мероприятия проводятся в соответствии с Планом, утвержденным Мэром города.
2. Планирование и подготовка мероприятий осуществляется аппаратом администрации города.
Заместители Мэра города, главы администраций районов города, руководители структурных подразделений администрации города (далее Инициаторы), ответственные за подготовку мероприятия представляют руководителю аппарата администрации города за 5 дней до проведения мероприятия следующие документы:
- порядок проведения мероприятия;
- список руководителей и приглашенных, участвующих в данном мероприятии;
- список выступающих;
- список президиума (если предполагается);
- список награждаемых (если предполагается);
- схема подъезда к месту проведения мероприятия;
- краткая справка по тематике мероприятия;
- проект итогового документа (если такой предполагается принять);
- в случае необходимости (по запросу аппарата администрации города) представляются другие документы, необходимые для организации и проведения данного мероприятия.
Персональную ответственность за подготовку и проведение Мероприятия несут Инициаторы.
3. Порядок выступлений на Мероприятии:
- Мэр города (заместитель Мэра города по поручению мэра города);
- Губернатор, председатель Правительства Саратовской области;
- главный федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе, федеральный инспектор по Саратовской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе;
- депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
- председатель, депутаты Саратовской областной Думы;
- заместитель главы городского самоуправления, секретарь городской Думы, депутаты Саратовской городской Думы;
- почетные гости, члены общественных организаций.
4. К составлению указанных в п. 3 документов предъявляются следующие требования:
- запланированное Мероприятие обязательно должно содержать точное его название, дату и место проведения, категории приглашенных, регламент его проведения, выступления участников;
- объем информационной справки по тематике мероприятия не должен превышать 2-х страниц, без учета приложений, графиков, диаграмм и т.д.;
- указанные документы оформляются на листах формата А4, шрифт Times New Roman, 14, с одинарным междустрочным интервалом;
- дата, время и место проведения Мероприятия указываются в правом верхнем углу листа под наименованием Мероприятия;
- в случае проведения церемонии награждения на данном Мероприятии представляются списки с указанием фамилии, имени, отчества и должности награждаемых;
- все представляемые документы подписываются Инициатором и должны быть согласованы (завизированы) с заместителем мэра города соответствующего направления, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности;
- в случае изменения, уточнения - документы вновь представляются за подписью Инициатора;
- для оперативного внесения изменений в документы по проводимому Мероприятию необходимо вышеперечисленные документы представить на гибком диске 3,5".
В случае не представления указанных в п. 3 документов в установленный срок, Мероприятие исключается из Плана мероприятий без уведомления Инициатора, внесшего предложение о его проведении.
5. При подготовке Мероприятий федерального значения, в которых задействована большая часть подразделений администрации города, а также организации и учреждения города, за 15 дней готовится Распоряжение (Постановление) Мэра города о проведении данного мероприятия.
Распоряжение (Постановление) Мэра города о проведении Мероприятия федерального значения готовит заместитель Мэра города по социальной сфере и общественным отношениям.
6. Извещение участников о дне, времени и месте проведения Мероприятия, а также их регистрация осуществляется Инициатором.
7. Организационно - техническая подготовка Мероприятий
возлагается на Инициатора.
8. Ответственность за оповещение и участие представителей средств массовой информации в Мероприятиях несет начальник отдела по связям со СМИ администрации города.
------------------------------------------------------------------
--------------------
| | |
|
